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当您向另一个欧盟国家的企业销售且不收取增值税时，您需要确认对方的增值税号有效。Foliant 通过欧盟增值税号登记系统 VIES 核验企业买家的增值税号，并将每次结果保存为凭证：核验时间、登记的名称和地址，以及 VIES 提供的查询编号。您的发票会根据核验结果决定打印哪条法律说明。 增值税号核验属于税务合规工具包，是否可用取决于您的套餐。请参阅套餐与价格。

开始之前

  • VIES 涵盖欧盟国家和北爱尔兰（XI）的增值税号。其他号码会显示为无法核验。
  • 请在 设置 › 税务与法律 中添加您自己的欧盟增值税号。Foliant 会在每次核验时一并发送该号码，这样 VIES 会返回查询编号，作为您的核验证明。请参阅增值税号、EORI 和税种名称。

Foliant 何时核验号码

“有效”结果会沿用 30 天，“无效”结果会沿用 24 小时。超过这个时间后，买家的下一笔订单会重新核验。

核验客户的增值税号

  1. 在 Shopify 后台中，打开该客户。
  2. 在 Foliant 的 B2B Customer Details 模块中，输入 Company Name 和 VAT Number，然后保存。
模块会在增值税号下方显示结果： 点击 Re-check 可再次向 VIES 查询。 如果您的套餐不包含增值税号核验，模块会显示“VAT number checks aren’t in your plan.”以及 查看套餐。如果您尚未允许 Foliant 编辑客户，模块会提示您先在 Foliant 中授予权限，然后才能保存。

VIES 无响应时

Foliant 绝不会把“无法核验”当作“无效”。它会自动再次向 VIES 查询：先在 15 分钟后重试，之后每次间隔逐渐延长，最长每 6 小时一次，最多持续两天。 在此期间，使用未核验号码的跨境销售发票会打印 增值税号未核验 说明，而不是免税说明。

在您的单据上

模板可以通过 order.buyer.vat_status（valid、invalid、unavailable 或 unchecked）、order.buyer.vat_checked_at 和 order.buyer.vat_consultation_number 打印核验结果。单据使用创建时已保存的结果，绝不会等待 VIES 响应。

发票锁定后核验结果发生变化

已锁定的发票会保留其打印时的增值税状态。如果之后对同一号码的核验得出不同结果，订单上的 Document numbers 模块会显示 Buyer’s VAT status changed。发票本身不会改变：如需更正，请开具贷项通知单。

须知

  • 当客户要求您删除其数据时，Foliant 会删除其增值税号的核验记录。
  • 如果您的套餐不再包含该工具包，Foliant 会停止核验号码，新单据也不再打印增值税状态或法律说明。已锁定的发票会保留其打印的内容。

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