INV-2026-0042。每种单据类型都有自己的编号序列，因此发票、贷记单和报价单分别计数。您可以在 设置 › 文档与打印 的 单据编号 部分设置编号格式。所有套餐均可使用单据编号功能。
开始之前
只有设置了单据类型的模板才会编号。请在每个模板的设置中，将 单据类型 设为 发票、贷记单 或 报价单。设为 其他（不编号） 的模板（例如装箱单和退货单）永远不会获得编号。 如果您为某种类型开启了编号，但还没有任何模板属于该单据类型，Foliant 会显示警告，例如：“还没有模板设为发票，因此不会有单据被编号。”开启编号
- 在 Foliant 中，前往 设置 › 文档与打印。
- 在 单据编号 中，开启 为发票编号、为贷记单编号 或 为报价单编号。
- 设置编号格式（见下表）。在字段下方，接下来的编号 会显示接下来三个编号的实际样式。
- 点击 保存。
- Foliant 会请您确认：保存编号设置？ 会列出您更改的每种类型接下来的编号。点击 保存编号设置。
编号格式
在前缀或后缀中使用日期
您可以在前缀或后缀中加入{year} 和 {month}。Foliant 会将其替换为编号生成当天的年份（2026）和月份（05），按您商店的时区计算。
例如，前缀 INV-{year}- 搭配 4 位数，会生成 INV-2026-0001、INV-2026-0002，依此类推。
每年或每月重新开始
如果编号从 1 重新开始，除非编号中包含日期，否则编号会重复。因此：- 每年 需要在前缀或后缀中包含
{year}。 - 每月 需要同时包含
{year}和{month}。
{year}，否则编号会重复。”，在您添加之前无法保存。
当您更改编号重新开始的频率时，当前周期内会从当前编号继续计数。编号要等到下一年或下个月开始时才会回到 1。
下一个编号只能往前调
单据一旦获得编号，就会一直保留该编号，Foliant 也不会把这个编号再给其他单据。您可以调高 下一个编号，例如接着您在其他应用中使用过的编号继续编号。但不能将其调低到下一张单据本应获得的编号以下。 在每种类型下方，Foliant 会显示最近生成的编号及其日期，例如“最近生成：INV-2026-0041，2026 年 5 月 3 日”。在单据上显示编号
模板通过 Liquid 变量{{ document_number }} 显示编号。内置的发票、贷记单和报价单模板已经会显示编号，并将编号生成日期显示为“发票日期”（“贷记单日期”“报价单日期”）。在可视化编辑器中，单据编号 区块会在已编号的单据上显示编号和该日期。在您自己的模板中，请使用 {{ document_date }} 显示日期：请参阅发票日期。
如果已编号的模板还没有使用 {{ document_number }}，Foliant 会在单据底部添加一行小字，例如“发票编号：INV-2026-0042 · 2026 年 5 月 3 日”，确保编号和日期不会缺失。
关闭编号
关闭某种类型的开关并保存。该类型的新单据将不再编号。已生成的编号会保留：您再次下载或打印这些单据时，它们仍保留原来的编号。须知
- 编辑器中的模板预览会以下一个编号作为示例显示，但不会占用编号。
- 如果部分编号更改无法保存，Foliant 会显示“部分编号更改未保存”，并指出需要修改的字段。页面上的其他设置仍会保存。
- 调高下一个编号的操作会记录在您的 设置 › 活动日志 中。