Foliant 的操作
这两个操作都需要一个包含订单的工作流触发器,例如 Order paid。如果没有订单,操作会失败,并显示“The workflow gave no order.”
Email order document
使用此操作之前,请先在 Foliant 中设置电子邮件:- 在 Foliant 中,前往 交付,为模板添加电子邮件,或打开现有的电子邮件。
- 在 时间 中,将 发送时机 设为 由 Shopify Flow 工作流发送。
- 点击 复制 ID 复制 模板 ID。重命名模板后,该 ID 保持不变。
- 创建工作流并选择触发器,例如 Order paid。按需添加条件。
- 添加 Foliant 操作 Email order document。
- 将 ID 粘贴到 模板 ID 中。
- 可选:在 发送给 中输入一个电子邮件地址,以代替该邮件的常规收件人,例如应付账款联系人。
- 开启工作流。
Send invoice to Peppol
在包含订单的触发器之后添加 Send invoice to Peppol。Foliant 发送电子发票的方式与订单付款时相同:仅针对企业订单,且每个订单只发送一次。已发送过的发票视为成功。如果尚未设置 Peppol,操作会失败,并显示“Peppol isn’t set up for this store.”请参阅发送 Peppol 电子发票。Foliant 的触发器
您可以在后续的 Email order document 操作中使用 Document emailed 提供的 模板 ID,例如在第一份单据之后再发送第二份单据。
注意事项
- Document emailed 仅针对订单触发,不针对草稿订单触发。
- 为防止工作流反复触发自身,由 Flow 工作流发送的电子邮件对每个订单和每封邮件只触发一次 Document emailed。
- Peppol invoice failed 对每种不同的失败只触发一次。如果重试以相同方式失败,工作流不会再次触发。对于非企业订单或已发送过的订单,它不会触发。