跳转到主要内容
Peppol 是企业和政府机构用来将发票直接发送到对方会计系统的网络。借助 Foliant 的 Peppol 电子发票功能,您的企业客户可以通过 Peppol 收到其订单的合规电子发票,作为 PDF 的补充或替代。 要使用此功能,您需要在 Foliant 中将您的公司注册到 Peppol 网络、完成验证、开启 Peppol 发送,并将电子发票区块添加到结账。

开始之前

  • 您的套餐: Peppol 电子发票是一个附加组件。未添加时,Peppol 页面会介绍其功能以及包含它的附加组件。您可以在套餐页面添加它。请参阅已暂停的集成和账单。
  • 您的国家/地区: Peppol 注册适用于比利时、荷兰、丹麦、德国、法国、挪威和瑞典的商店。在其他国家/地区,页面会显示“Peppol 尚未在您所在的国家/地区提供”。
  • 您的编号: 您需要公司的企业编号(例如比利时的 KBO/BCE 编号或荷兰的 KvK 编号)以及您的增值税号。
  • 权限: Foliant 会将电子发票状态写入您的订单,并将买家的企业信息写入您的客户资料。您第一次保存或开启 Peppol 时,Shopify 会请您授予此权限。
支持国家/地区以外的商店中的 Peppol 页面

打开 Peppol 页面

  1. 在 Foliant 中,前往 设置 › 集成。
  2. 在 Peppol 电子发票 上,点击 设置(设置完成后点击 管理)。
该页面名为 电子发票和 Peppol。

注册您的公司

  1. 在 Peppol 注册 中,输入您的 增值税号 / 税号,并带上国家/地区前缀,例如 BE0123456789。如果您已在 设置 › 税务与法律 中保存了商店所在国家/地区的增值税号,该字段会预先填入此号码。
  2. 输入您的 企业编号:即您的官方企业注册号。
  3. 在保存栏中点击 保存。
Foliant 会使用您商店的名称和地址(显示在 您的企业 中)将您的公司注册到 Peppol 网络。如果注册被拒绝,页面会在横幅中显示原因。请更正信息后再次保存。

验证您的公司

注册后,Peppol 注册 旁边的标记会显示 等待验证。在您发送发票之前,必须先验证您公司的身份:
  1. 在横幅“完成您的 Peppol 验证,以便发票能够送达。”中点击 立即验证。
  2. 在打开的页面上完成验证。
验证完成后,标记会显示 已验证。

开启 Peppol 发送

开启 通过 Peppol 发送电子发票 后,企业客户可以在结账时和购买后添加其增值税号和 Peppol 地址(公司名称取自其地址),其电子发票会自动发送。
  1. 打开开关。
  2. 在 要开启 Peppol 发送吗? 中,点击 开启。
  3. 如果 Shopify 请您允许 Foliant 写入您的订单和客户,请予以允许。Foliant 会在其中保存电子发票状态和买家的企业信息。

将电子发票区块添加到结账

客户通过两个区块提供其企业信息,Shopify 不会为您自动添加这些区块。Peppol 页面上的 将电子发票区块添加到结账 卡片列出了它们。
  1. 点击 打开结账编辑器。
  2. 从页面菜单中选择页面,打开 应用 标签,然后添加区块:
  3. 在编辑器中保存。
只有在 通过 Peppol 发送电子发票 开启时,客户才能看到这些区块。关闭时,编辑器会在区块位置显示一条相关说明;客户看不到该说明。 如果您的套餐包含税务合规工具包,客户在结账时输入增值税号后,系统会通过 VIES 进行校验。请参阅校验买家的增值税号。 要关闭发送,请关闭开关并点击 关闭。这些区块将不再向客户显示,已发送的发票不受影响。

每月用量

每月用量 显示您本月的 免费发票、剩余数量以及计数重置时间。免费发票用完后,之后的发票将按张计费,该部分会显示您的用量费用与支出上限的对比。 如果您达到支出上限,Foliant 会显示 已达到支出上限。点击 请提高支出上限,即可在 设置 › 账单 中提高上限。

您的企业

您的企业 卡片显示 Foliant 注册的名称、地址和国家/地区,您的 订阅 是否 有效,以及您的 Peppol 网络 状态:未注册、待处理 或 已验证。

移除附加组件

点击页面顶部的 移除附加组件 并确认。根据您的购买方式,它会保持有效直到您已付费的周期结束,或者您需要在 Shopify 中批准变更后的费用。之后,客户将无法申请电子发票,从订单发送的功能也会停止。

须知

  • 关闭 通过 Peppol 发送电子发票 也会暂停您商店的所有 Peppol 发送,直到您重新开启为止,包括 Shopify 后台中的 Send E-Invoice to Peppol。
  • 如果您的附加组件有免费试用期,横幅会显示试用期何时结束。
  • 页面上的 使用方法 卡片概述了如何发送发票。请参阅发送 Peppol 电子发票。

相关文章