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将 PDF 交付给客户的方式

按订单事件列出交付方式的 PDF 交付页面 在 交付 中，您可以决定每份文档如何送达相关人员：Shopify 自身邮件中的下载链接、客户订单页面上的链接，或 Foliant 发送的附带 PDF 的邮件。每一种都是一项交付。一个模板可以设置任意多项交付。例如，发票可以链接在订单确认邮件中、显示在订单状态页面上，并在订单付款时通过邮件发送给您的会计。

开始之前

您至少需要一个模板。如果您还没有模板，交付 会显示 创建模板以开始发送 PDF，并附有 创建模板 按钮。

三种交付方式

Foliant 将 Shopify 邮件中的链接 标记为 推荐。Shopify 几乎在订单的每个环节都会给您的客户发送邮件，但这些邮件无法添加附件。在 Shopify 邮件中加入链接，就能把文档送到客户手中，而无需再给客户发送第二封邮件。如果您需要附带 PDF，或需要发送给 Shopify 不会发邮件的对象（会计、仓库、存档），或 Shopify 在该时刻不发送邮件，请使用 Foliant 发送的邮件。

交付页面

在应用导航中前往 交付。该页面有三个标签页： Foliant 邮件的发件地址以及被屏蔽的地址位于 设置 › 电子邮件。请参阅使用您自己的域名发送。

时间线

PDF 标签页按顺序列出订单生命周期中的各个时刻：下单时、订单付款时、订单发货时、订单退款时、订单取消时 和 客户的订单页面 始终显示。其他时刻（付款到期时、订单编辑时、退货和换货、草稿订单 和 由 Shopify Flow 发送）仅在该时刻有交付内容时才会显示。 每项交付显示为一行，包含模板、发送方式（例如“Shopify 订单确认邮件中的链接”或“由 Foliant 通过邮件发送给客户”）以及状态标记。选择某一行即可打开其设置。 如果某个时刻还没有任何交付，时间线会给出建议（例如“目前没有发送任何内容。在订单确认邮件中添加发票链接。”），并附有针对该时刻设置好的 添加 按钮。

状态

须知

  • 每种交付方式生成的文档都相同：相同的模板、相同的编号，与您打印的文件完全一样。
  • 链接在被打开时才生成 PDF，因此显示的是订单的当前状态（更改可能需要几分钟才会显示）。Foliant 发送的邮件在发送时生成 PDF。请参阅下载链接的工作原理。
  • 您的模板列表也会在 交付 列中显示每个模板的去向，并提供 添加发送方式 操作。
  • 批量模板（清单和拣货单）无法交付给客户：请改为打印或导出。

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