Przejdź do głównej treści

Używaj szablonu tylko dla niektórych zamówień

Kto otrzymuje ten szablon? w ustawieniach szablonu Szablon może zastępować inny szablon dla zamówień, które spełniają ustawione przez Ciebie warunki. Na przykład: klienci hurtowi dostają fakturę z warunkami płatności, zamówienia z tagiem gift dostają kartę podarunkową, a zamówienia POS ze sklepu dostają paragon 80 mm. Wszędzie tam, gdzie drukowałby się tamten szablon, pasujące zamówienia dostają zamiast niego ten: przy drukowaniu, z wstępnie wybranych szablonów, z linków do pobrania PDF i w eksportach. Ustawiasz to w ustawieniach szablonu, w sekcji Kto otrzymuje ten szablon?.

Zanim zaczniesz

  • Potrzebujesz co najmniej dwóch szablonów: tego, którego chcesz używać, i tego, który ma zastępować.
  • Projekt musi być kupiony, zanim będzie mógł zastępować inny szablon lub być zastępowany. Zobacz Kup projekt.

Konfiguracja

  1. Przejdź do Szablony i otwórz ustawienia szablonu, którego chcesz używać dla niektórych zamówień.
  2. W sekcji Kto otrzymuje ten szablon? wybierz Tylko niektóre zamówienia.
  3. W zdaniu Drukuj ten zamiast [szablon], gdy zamówienie spełnia wszystkie te warunki: wybierz szablon, który ma zastępować.
  4. Ustaw warunki. Każdy wiersz składa się z Kiedy (lub i), pola i jego wartości:
    • Wybierz pole, a potem jego wartości.
    • Kliknij Dodaj warunek, aby dodać kolejny wiersz.
    • Kliknij przycisk usuwania w wierszu, aby go usunąć. Zawsze zostaje co najmniej jeden warunek.
  5. Kliknij Zapisz na pasku zapisu.
Każdy warunek musi być spełniony. W ramach jednego warunku zamówienie musi pasować do dowolnej z jego wartości.

Warunki

Jeśli Foliant nie widzi jeszcze Twoich rynków, pole Rynek pokazuje ostrzeżenie: otwórz Foliant ponownie z panelu administracyjnego Shopify i zatwierdź nowe uprawnienie. Do tego czasu warunki Rynek nie pasują do żadnego zamówienia.

Gdy pasuje kilka szablonów

Ten sam szablon może być zastępowany przez więcej niż jeden szablon, np. jeden dla klientów hurtowych i jeden dla zamówień wysyłanych do Kanady. Jeśli zamówienie pasuje do kilku, wygrywa pierwszy na liście szablonów. Strona ustawień pokazuje je w kolejności sprawdzania. Aby ją zmienić, przeciągnij szablony na stronie Szablony.

Jak to widać w innych miejscach

  • Na stronie Szablony kolumna Drukowany dla szablonu zastępującego pokazuje np. „Dla klientów hurtowych (B2B)” i „zamiast Paragon / Faktura”.
  • Zastępowany szablon pokazuje na liście „Niektóre zamówienia otrzymują: …”, a w ustawieniach „Niektóre zamówienia otrzymują inny szablon zamiast tego: …”.
  • Przy drukowaniu szablony zastępujące nie są oferowane jako osobne opcje. Dokument wybrany w ten sposób pokazuje Wybrany automatycznie: i powód. Możesz go zmienić dla jednego wydruku za pomocą Szablon dla tego zamówienia. Zobacz Który szablon drukuje się dla zamówienia.

Zasady

  • Szablon zastępujący nigdy nie jest wstępnie wybrany samodzielnie: ustawienie szablonu jako zastępującego usuwa jego wstępny wybór.
  • Szablon, który jest zastępowany przez inne, nie może sam zastępować innego szablonu, a szablon zastępujący nie może być zastępowany. Nie ma łańcuchów.
  • Szablony, które tworzą jeden dokument dla wszystkich wybranych zamówień, nie mogą zastępować innego szablonu ani być zastępowane.
  • Jeśli szablon zastępujący ma inny Typ dokumentu niż szablon, który zastępuje, ostrzeżenie wyjaśnia, że pasujące zamówienia nie dostaną numeru tamtego szablonu. Ustaw w obu ten sam typ dokumentu, aby numeracja była spójna. Zobacz Skonfiguruj numerację dokumentów.
  • Jeśli usuniesz szablon, który jest zastępowany przez inne, te szablony stają się zwykłymi szablonami, nigdzie niewybranymi wstępnie, a Ty dostajesz wiadomość w skrzynce odbiorczej. Zobacz Usuń szablon.

Wyłączanie

  1. Otwórz ustawienia szablonu zastępującego.
  2. W sekcji Kto otrzymuje ten szablon? wybierz Wszyscy.
  3. Kliknij Zapisz.

Warto wiedzieć

  • Przy typowych konfiguracjach (faktury hurtowe, paragon dla każdego sklepu) szybsze są gotowe konfiguracje na stronie Szablony. Zobacz Automatycznie wybieraj właściwy szablon.
  • Aby sprawdzić, który szablon dostaje zamówienie i dlaczego, użyj Testu z zamówieniem.
  • Pobrane pliki PDF mogą być przechowywane w pamięci podręcznej przez kilka minut, więc zmiana może pojawić się w linku do pobrania nawet po pięciu minutach.

Powiązane artykuły