Przejdź do głównej treści
Wystawionej faktury nie należy edytować. Gdy zwracasz całość lub część zamówienia, korygujesz fakturę fakturą korygującą. W Foliant faktura korygująca to szablon, w którym Typ dokumentu jest ustawiony na Faktura korygująca. Każdy zwrot w zamówieniu dostaje własną fakturę korygującą z własnym numerem z serii faktur korygujących.

Zanim zaczniesz

  • Upewnij się, że masz szablon faktury korygującej. Wbudowane szablony Foliant obejmują szablon Zwrot / Nota kredytowa. W ustawieniach szablonu Typ dokumentu powinien mieć wartość Faktura korygująca.
  • Aby numerować faktury korygujące, włącz opcję Numeruj faktury korygujące w Ustawienia › Dokumenty i drukowanie. Zobacz Skonfiguruj numerację dokumentów.

Utwórz fakturę korygującą dla zwrotu

  1. Zwróć zamówienie w Shopify jak zwykle.
  2. Wydrukuj, pobierz lub wyślij e-mailem szablon faktury korygującej dla tego zamówienia.
Faktura korygująca dotyczy najnowszego zwrotu w zamówieniu. E-mail z PDF wysyłany po zwrocie zamówienia tworzy fakturę korygującą dla tego zwrotu. Faktura korygująca dostaje numer przy pierwszym utworzeniu, jak każdy numerowany dokument. Zamówienie bez zwrotu nie ma czego korygować, więc nie dostaje numeru faktury korygującej. Jeśli później ponownie zwrócisz to samo zamówienie, nowy zwrot dostanie nową fakturę korygującą z kolejnym numerem.

Faktury korygujące i zablokowane faktury

Gdy zablokowane faktury są włączone, faktury korygujące też są wystawiane i blokowane. Przy opcji Przy pierwszym wygenerowaniu dokumentu lub Gdy zamówienie zostanie opłacone faktura korygująca jest wystawiana przy pierwszym wygenerowaniu. Przy opcji Tylko gdy sam je wystawię akcja Issue & lock w zamówieniu blokuje tylko fakturę, więc faktury korygujące nie są blokowane. Na stronie Wystawione faktury:
  • Kwota faktury korygującej jest wyświetlana jako wartość ujemna: suma zwrotu.
  • Pod numerem faktury korygującej widać, którą fakturę koryguje, na przykład „Koryguje INV-2026-0042”.

Warto wiedzieć

  • Faktury korygujące anulowanego zamówienia pozostają ważnymi dokumentami, mimo że numer jego faktury zostaje unieważniony.
  • Gdy zamówienie z zablokowaną fakturą zostanie anulowane, faktura pozostaje wystawiona. Do zwrotu związanego z anulowaniem użyj faktury korygującej.

Powiązane artykuły