Przejdź do głównej treści
Gdy Foliant wystawia zablokowaną fakturę lub fakturę korygującą, zapisuje skrót SHA-256 pliku PDF. To odcisk palca pliku, który zmienia się, jeśli zmieni się choćby jeden znak. Możesz go użyć, aby sprawdzić, czy PDF otrzymany od kogoś, na przykład od klienta lub audytora, to oryginał wystawiony przez Foliant. Przycisk Zweryfikuj PDF na stronie Wystawione faktury

Zweryfikuj PDF

  1. W Foliant otwórz Wystawione faktury.
  2. Kliknij Zweryfikuj PDF u góry strony.
  3. Upuść plik w polu PDF do weryfikacji albo kliknij, aby go wybrać. Musi to być plik PDF.
  4. Kliknij Zweryfikuj.
Foliant oblicza skrót pliku i szuka wystawionego dokumentu z takim samym skrótem. W obu przypadkach Foliant pokazuje pod wynikiem skrót SHA-256 pliku, więc możesz go zanotować w swojej dokumentacji.

Dlaczego prawdziwa faktura może pokazać „Brak dopasowania”

Weryfikacja porównuje dokładnie ten plik. PDF, który został otwarty i zapisany ponownie, wydrukowany do PDF albo przetworzony przez program zmieniający pliki, przestaje pasować, nawet jeśli wygląda tak samo. Pobierz oryginał ponownie ze strony Wystawione faktury, aby uzyskać pasujący plik.

Łańcuch skrótów

Zapis każdego wystawionego dokumentu zawiera skrót poprzedniego zapisu, więc Twoje wystawione dokumenty tworzą łańcuch. Zmiana zapisanego dokumentu, jego kwoty lub numeru albo usunięcie dokumentu przerywa łańcuch od tego miejsca. Za każdym razem, gdy otwierasz Wystawione faktury, Foliant sprawdza cały łańcuch:
  • Każdy wystawiony dokument jest niezmieniony, wraz z liczbą sprawdzonych dokumentów. Wszystko jest tak, jak zostało wystawione.
  • Dokument został zmieniony po wystawieniu: począwszy od wskazanego dokumentu, zapisany dokument lub jego zapis nie zgadza się z tym, co wystawił Foliant. Skontaktuj się z pomocą techniczną.

Warto wiedzieć

  • Archiwum pobrane ze strony Wystawione faktury zawiera w manifeście skrót PDF i skrót zapisu każdego dokumentu, więc możesz je sprawdzić bez Foliant. Zobacz Pobieranie archiwum i okres przechowywania dokumentów.
  • Skrót każdego dokumentu zobaczysz też po najechaniu kursorem na ikonę tarczy w jego wierszu.

Powiązane artykuły