Przejdź do głównej treści

Formaty eksportu i kolejność plików

Każdy eksport powstaje w jednym z dwóch formatów. Wybierz ten, który pasuje do tego, co zrobisz z dokumentami: osobne pliki do archiwum i księgowości albo jeden plik do wydruku lub wysłania za jednym razem.

Dwa formaty

Wybierz go w polu Format w formularzu eksportu. Podsumowanie pod formularzem pokazuje, co otrzymasz, na przykład „24 pliki PDF w jednym ZIP” lub „24 dokumenty w 1 PDF”.

Kolejność plików

Sortuj dokumenty według ustala kolejność, w jakiej pojawią się dokumenty:
  • Kolejność wyboru
  • Numer zamówienia (rosnąco)
  • Numer zamówienia (malejąco)
  • Data zamówienia (najstarsze najpierw)
  • Data zamówienia (najnowsze najpierw)
  • Nazwa wysyłki (A → Z)
Na początku jest ustawiona Twoja domyślna wartość z Ustawienia › Dokumenty i drukowanie. Gdy eksportujesz z ekranu drukowania, na początku obowiązuje kolejność z ekranu. W pliku ZIP nazwa każdego pliku zaczyna się od pozycji zamówienia, więc przeglądarka plików wyświetla je w tej kolejności (na przykład invoice/001-1001.pdf). Zamówienie ma tę samą pozycję w folderze każdego szablonu. Eksport pojedynczego zamówienia zachowuje zwykłe nazwy plików.

Nazwy plików

Nazwa pliku eksportu pochodzi od jego szablonu (lub „documents” przy kilku szablonach) oraz od najniższego i najwyższego numeru zamówienia, na przykład invoice-1001-1500.pdf lub documents-1001-1500.zip. Wersje robocze zamówień mają literę D przed numerem (D12). Nazwa pojawia się w Historia eksportów, gdy eksport się zakończy.

Faktury korygujące i dokumenty zbiorcze

  • Szablon faktury korygującej tworzy jedną fakturę korygującą na każdy zwrot w zamówieniu.
  • Szablon zbiorczy (manifest lub lista kompletacyjna) tworzy jeden dokument dla maksymalnie 250 zamówień naraz, a nie po jednym na zamówienie. Podsumowanie liczy je jako zbiorcze pliki PDF.

Powiązane artykuły