Przejdź do głównej treści

Eksportuj PDF

Strona Eksportuj PDF Eksport tworzy dokumenty dla wybranych przez Ciebie zamówień i wysyła je e-mailem do Ciebie (lub do wskazanych osób), gdy są gotowe — jako ZIP z jednym plikiem PDF na dokument albo jako jeden PDF ze wszystkimi dokumentami. Używaj go do prowadzenia dokumentacji, dla swojego księgowego albo żeby przekazać komuś paczkę dokumentów. Eksporty działają w tle, więc możesz dalej pracować.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz co najmniej jednego szablonu. Bez niego formularz eksportu pokazuje Brak szablonów z przyciskiem Utwórz szablon.

Rozpocznij eksport

Najpierw wybierz zamówienia, a potem otwórz formularz eksportu w jednym z tych miejsc: Tytuł formularza podaje, ile zamówień eksportujesz, na przykład Eksportuj 12 zamówień jako PDF.

Wypełnij formularz eksportu

Podsumowanie pokazuje, co otrzymasz, na przykład „12 zamówień × 2 szablony — 24 pliki PDF w jednym ZIP”. Wybierz Eksportuj liczba PDF-y (lub Eksportuj PDF). Eksport trafia do kolejki, a Foliant otwiera Historia eksportów, gdzie możesz śledzić jego postęp.

Gdy eksport jest gotowy

Foliant wysyła na każdy adres e-mail z tematem „Twój eksport jest gotowy”. E-mail zawiera przycisk Pobierz archiwum i informację, kiedy link wygaśnie. Przy opcji Załącz dokumenty pliki są też załączone (jeśli się zmieszczą).

Dobrze wiedzieć

  • Eksporty wliczają się do limitu wydrukowanych zamówień w Twoim planie.
  • Gdy opcja Liczenie eksportów jako wydruków jest włączona (Ustawienia › Dokumenty i drukowanie), wyeksportowane zamówienia są też oznaczane jako wydrukowane.
  • Faktury, faktury korygujące i oferty dostają numer przy pierwszym eksporcie, jeśli jeszcze go nie mają.
  • Szablon faktury korygującej tworzy jedną fakturę korygującą na każdy zwrot.
  • Szablony zbiorcze (manifesty i listy kompletacyjne) tworzą jeden PDF dla maksymalnie 250 zamówień naraz. Ich dostępność zależy od Twojego planu.
  • Zobacz Limity eksportu, aby sprawdzić, ile zamówień i adresów może obejmować jeden eksport.

Powiązane artykuły