Przejdź do głównej treści
Potrzebujesz zamówień w arkuszu kalkulacyjnym, do księgowości, raportu albo innej aplikacji? Eksportuj dane zamienia wybrane zamówienia w arkusz kalkulacyjny: plik CSV albo skoroszyt Excel. Wybierasz jeden wiersz na zamówienie lub jeden wiersz na pozycję oraz kolumny do uwzględnienia. Ten wybór możesz zapisać pod nazwą dla całego zespołu. Okno Eksportuj dane: CSV lub Excel, zapisane ustawienia, wiersze i kolumny

Eksportuj dane zamówień

  1. Na stronie Zamówienia (lub Wersje robocze zamówień) zaznacz zamówienia albo wybierz wszystkie pasujące zamówienia.
  2. Na pasku zaznaczenia kliknij Eksportuj dane.
  3. W sekcji Plik wybierz CSV lub Excel workbook (.xlsx). Zobacz CSV czy Excel.
  4. Opcjonalnie: w sekcji Zapisane ustawienia wybierz ustawienie zapisane przez Twój zespół. Ustawia ono za Ciebie wiersze i kolumny.
  5. W sekcji Wiersze wybierz Jeden wiersz na pozycję (dane zamówienia powtarzane w każdym) lub Jeden wiersz na zamówienie.
  6. Zaznacz kolumny, których potrzebujesz. Są pogrupowane jako Zamówienie, Klient, Adres rozliczeniowy, Adres dostawy i Pozycje. Przywróć domyślne kolumny przywraca zestaw początkowy.
  7. Kliknij Eksportuj CSV lub Eksportuj plik Excel.
Foliant tworzy plik w tle i pokazuje postęp. Gdy plik będzie gotowy, kliknij Pobierz. Wysyłamy też link do pobrania na adres e-mail Twojego sklepu, a eksport zostaje w historii eksportów jako Dane zamówień (CSV) lub Dane zamówień (Excel). Eksport danych zamówień w historii eksportów Foliant zapamiętuje w tej przeglądarce typ pliku, wiersze i kolumny na następny raz.

Zapisz ustawienie dla zespołu

Jeśli często eksportujesz te same kolumny (na przykład dla księgowego), zapisz je raz:
  1. Wybierz wiersze i zaznacz kolumny.
  2. Kliknij Zapisz ustawienie, wpisz nazwę, na przykład „Księgowość”, i kliknij Zapisz.
Każdy, kto korzysta z Foliant w Twoim sklepie, znajdzie je teraz w sekcji Zapisane ustawienia. Ponowne zapisanie pod tą samą nazwą zastępuje ustawienie. Aby je usunąć, wybierz je i kliknij przycisk usuwania obok Zapisz ustawienie. Sklep może mieć do 20 ustawień.

CSV czy Excel

Wybierz Excel workbook, gdy sam będziesz pracować na pliku, a CSV, gdy importuje go inna aplikacja.

Kolumny

Opcje produktu (właściwości) zawiera to, co klient wybrał dla pozycji, na przykład grawer albo liścik do prezentu, w formie Name: value; Name: value. Ukryte wartości, które aplikacje przechowują na własny użytek, są pomijane.

Warto wiedzieć

  • Kwoty to zwykłe liczby z dwoma miejscami po przecinku, w walucie zamówienia (zobacz kolumnę Waluta).
  • Nazwa pliku zawiera numery zamówień, które obejmuje, na przykład orders-1001-1500.csv lub orders-1001-1500.xlsx.
  • Wartość, którą arkusz uruchomiłby jako formułę, jest zapisywana jako tekst, więc otwarcie pliku jest bezpieczne.
  • Zamówienie usunięte po jego zaznaczeniu jest pomijane. Foliant podaje ich liczbę w historii eksportów i w e-mailu.
  • Jeden eksport obejmuje do 2000 zamówień, jak każdy eksport. Zobacz Limity eksportu.

Powiązane artykuły