Przejdź do głównej treści
Peppol to sieć, z której firmy i instytucje publiczne korzystają, aby wysyłać faktury bezpośrednio do swoich systemów księgowych. Dzięki e-fakturowaniu Peppol w Foliant Twoi klienci biznesowi otrzymują przez Peppol zgodną z przepisami e-fakturę za swoje zamówienie, obok pliku PDF lub zamiast niego. Aby z tego korzystać, zarejestruj swoją firmę w sieci Peppol z poziomu Foliant, zweryfikuj ją, włącz wysyłkę przez Peppol i dodaj bloki e-faktur do kasy.

Zanim zaczniesz

  • Twój plan: e-fakturowanie Peppol to dodatek. Bez niego strona Peppol pokazuje, do czego służy ta funkcja i który dodatek ją zawiera. Dodaj go na stronie planów. Zobacz Wstrzymane integracje i rozliczenia.
  • Twój kraj: rejestracja w Peppol jest dostępna dla sklepów w Belgii, Holandii, Danii, Niemczech, Francji, Norwegii i Szwecji. W innych krajach strona wyświetla komunikat „Peppol nie jest jeszcze dostępny w Twoim kraju”.
  • Twoje numery: potrzebujesz numeru przedsiębiorstwa swojej firmy, np. numeru KBO/BCE w Belgii lub numeru KvK w Holandii, oraz swojego numeru VAT.
  • Uprawnienia: Foliant zapisuje status e-faktury w Twoich zamówieniach, a dane firmowe Twoich kupujących w Twoich klientach. Shopify poprosi Cię o zgodę na to przy pierwszym zapisaniu lub włączeniu Peppol.
Strona Peppol w sklepie spoza obsługiwanych krajów

Otwórz stronę Peppol

  1. W Foliant przejdź do Ustawienia › Integracje.
  2. Przy Peppol e-invoicing kliknij Skonfiguruj (lub Zarządzaj, jeśli integracja jest już skonfigurowana).
Strona nosi nazwę E-fakturowanie i Peppol.

Zarejestruj swoją firmę

  1. W sekcji Rejestracja w Peppol wpisz NIP UE / identyfikator podatkowy z prefiksem kraju, np. BE0123456789. Jeśli w Ustawienia › Podatki i dane prawne zapisano numer VAT dla kraju Twojego sklepu, pole jest nim wstępnie wypełnione.
  2. Wpisz Numer przedsiębiorstwa: oficjalny numer rejestracyjny Twojej firmy.
  3. Kliknij Zapisz na pasku zapisu.
Foliant rejestruje Twoją firmę w sieci Peppol z nazwą i adresem Twojego sklepu widocznymi w sekcji Twoja firma. Jeśli rejestracja zostanie odrzucona, strona pokaże przyczynę w banerze. Popraw dane i zapisz ponownie.

Zweryfikuj swoją firmę

Po rejestracji plakietka obok Rejestracja w Peppol pokazuje Oczekuje na weryfikację. Zanim zaczniesz wysyłać faktury, tożsamość Twojej firmy musi zostać zweryfikowana:
  1. Kliknij Zweryfikuj teraz w banerze „Dokończ weryfikację w Peppol, aby faktury mogły być dostarczane”.
  2. Dokończ weryfikację na otwartej stronie.
Po zakończeniu weryfikacji plakietka pokazuje Zweryfikowana.

Włącz wysyłkę przez Peppol

Gdy opcja Wysyłaj e-faktury przez Peppol jest włączona, klienci biznesowi mogą podać swój numer VAT i adres Peppol w kasie oraz po zakupie (nazwa firmy pochodzi z ich adresu), a ich e-faktury są wysyłane automatycznie.
  1. Włącz przełącznik.
  2. W oknie Włączyć wysyłkę przez Peppol? kliknij Włącz.
  3. Jeśli Shopify poprosi o zgodę na zapisywanie przez Foliant danych w Twoich zamówieniach i klientach, udziel jej. Foliant zapisuje tam status e-faktury i dane firmowe Twoich kupujących.

Dodaj bloki e-faktur do kasy

Klienci podają swoje dane firmowe w dwóch blokach, których Shopify nie doda za Ciebie. Wymienia je karta Dodaj bloki e-faktur do kasy na stronie Peppol.
  1. Kliknij Otwórz edytor kasy.
  2. Wybierz stronę z menu stron, otwórz kartę Aplikacje i dodaj blok:
  3. Zapisz zmiany w edytorze.
Klienci widzą bloki tylko wtedy, gdy opcja Wysyłaj e-faktury przez Peppol jest włączona. Gdy jest wyłączona, edytor pokazuje w ich miejscu informację o tym; klienci jej nie widzą. Jeśli Twój plan obejmuje zestaw narzędzi do zgodności podatkowej, numer VAT w kasie jest sprawdzany w VIES podczas jego wpisywania przez klienta. Zobacz Sprawdzanie numerów VAT kupujących. Aby wyłączyć wysyłkę, wyłącz przełącznik i kliknij Wyłącz. Bloki znikną dla klientów, a już wysłane faktury pozostaną bez zmian.

Miesięczne użycie

Sekcja Miesięczne użycie pokazuje Twoje Darmowe faktury w tym miesiącu, ile ich zostało i kiedy licznik się wyzeruje. Po wykorzystaniu darmowych faktur kolejne są rozliczane za każdą fakturę, a sekcja pokazuje Twoje opłaty za użycie w odniesieniu do limitu wydatków. Jeśli osiągniesz limit wydatków, Foliant pokaże komunikat Osiągnięto limit wydatków. Kliknij podnieś limit wydatków, aby podnieść go w Ustawienia › Rozliczenia.

Twoja firma

Karta Twoja firma pokazuje nazwę, adres i kraj zarejestrowane przez Foliant, informację, czy Twoja Subskrypcja jest Aktywna, oraz Twój status w Sieć Peppol: Niezarejestrowany, Oczekuje lub Zweryfikowana.

Usuń dodatek

Kliknij Usuń dodatek u góry strony i potwierdź. W zależności od sposobu zakupu dodatek pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu albo zatwierdzasz zmienioną opłatę w Shopify. Potem klienci nie mogą już prosić o e-faktury, a wysyłka z zamówień zostaje zatrzymana.

Warto wiedzieć

  • Wyłączenie opcji Wysyłaj e-faktury przez Peppol wstrzymuje też całą wysyłkę przez Peppol w Twoim sklepie, dopóki jej ponownie nie włączysz, w tym akcję Send E-Invoice to Peppol w panelu administracyjnym Shopify.
  • Jeśli Twój dodatek ma bezpłatny okres próbny, baner pokazuje, kiedy się kończy.
  • Karta Jak to działa na stronie podsumowuje, jak wysłać fakturę. Zobacz Wysyłanie e-faktur Peppol.

Powiązane artykuły