Przejdź do głównej treści
Gdy dane e-faktury są włączone, każda faktura i faktura korygująca wystawiona przez Foliant to plik PDF z osadzonymi danymi w formacie XML, w standardzie ZUGFeRD / Factur-X (profil EN 16931). Klienci widzą ten sam PDF co wcześniej. Ich program księgowy odczytuje kwoty, VAT i adresy z danych zapisanych w pliku, więc nikt nie musi ich przepisywać.

Dlaczego to ważne

W całej UE faktury między firmami przechodzą na e-faktury:
  • Niemcy: od 2027 r. firmy muszą wysyłać e-faktury do innych firm (od 2028 r. wszystkie firmy). Plik PDF ZUGFeRD w profilu EN 16931 jest tam uznawany za e-fakturę.
  • Francja: e-faktury między firmami są wprowadzane etapami i trzeba je wysyłać przez zatwierdzoną platformę. Sam plik PDF Factur-X wysłany e-mailem nie wystarcza tam, ale to format, który te platformy akceptują.
Zapytaj księgowego, co dotyczy Twojej firmy.

Zanim zaczniesz

  • Twój plan: dane e-faktury są wliczone w plany Starter, Growth i Scale.
  • Zablokowane faktury: dane są dodawane w chwili wystawienia dokumentu, więc najpierw włącz blokowanie faktur.
  • Twoje dane prawne: w Ustawienia › Podatki i dane prawne sklep potrzebuje:
Bez numeru VAT faktury dla firm w innych krajach UE oraz eksport są wystawiane bez danych e-faktury, ponieważ wymagają one tego numeru. Ustawienie o tym informuje. Jeśli czegoś brakuje, ustawienie wypisuje to pod nagłówkiem Zanim włączysz dane e-faktury, uzupełnij w sekcji Podatki i dane prawne: i pokazuje przycisk Otwórz Podatki i dane prawne.

Włączanie danych e-faktury

  1. W Foliant otwórz Ustawienia › Dokumenty i drukowanie.
  2. W sekcji Zablokowane faktury włącz Dodaj dane e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X).
  3. Kliknij Zapisz.
Od tej pory każda faktura i faktura korygująca dostaje dane w chwili wystawienia. Dokumenty wystawione wcześniej pozostają bez zmian.

Co zawierają dane

Te same liczby, które pokazuje PDF:
  • numer i data dokumentu, a w przypadku faktury korygującej faktura, którą koryguje;
  • nazwa prawna sklepu, adres, numer VAT lub numer podatkowy oraz numer rejestrowy firmy;
  • imię i nazwisko lub nazwa klienta, jego adres i numer VAT oraz adres dostawy;
  • każda pozycja w zafakturowanej ilości, po rabatach, z wysyłką jako osobną pozycją;
  • VAT według stawek, z podaniem powodu dla każdej pozycji bez VAT (eksport, dostawa wewnątrzunijna, odwrotne obciążenie lub zwolnienie);
  • sumy, kwota zapłacona i kwota pozostała do zapłaty.

Podgląd i pobieranie danych

Na stronie Wystawione faktury:
  • Dokumenty z danymi e-faktury mają plakietkę E-faktura.
  • Kliknij ikonę kodu w wierszu (Pobierz XML e-faktury), aby pobrać same dane, na przykład dla księgowego.
  • Pobierz archiwum zawiera pliki XML w folderze xml, a manifest.csv ma kolumnę einvoice. Zobacz Pobieranie archiwum i okres przechowywania dokumentów.

Gdy dokument zostanie wystawiony bez danych

Foliant nigdy nie wstrzymuje faktury z powodu danych e-faktury. Jeśli nie można ich dodać, dokument zostaje wystawiony jako zwykły PDF, a strona Wystawione faktury pokazuje przy nim plakietkę Brak danych e-faktury. Najedź na plakietkę, aby zobaczyć powód: Gdy dokumenty są wystawiane bez danych e-faktury, bo dane prawne sklepu są niekompletne, Foliant informuje Cię też raz dziennie w powiadomieniach, ile ich było dzień wcześniej. Dokument wystawiony bez danych taki pozostaje: jest zablokowany. Gdy przyczyna zostanie usunięta, nowe dokumenty znów dostaną dane e-faktury.

Wyłączanie

Wyłącz Dodaj dane e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X) i kliknij Zapisz. Dokumenty wystawiane od tej chwili są zwykłymi plikami PDF. Dokumenty już wystawione zachowują swoje dane. Jeśli Twój plan już tego nie obejmuje, dokumenty wystawiane od tej chwili są zwykłymi plikami PDF, nawet gdy ustawienie jest włączone.

Warto wiedzieć

  • Oferty i dokumenty wydania nigdy nie zawierają danych e-faktury: mają je tylko wystawione faktury i faktury korygujące.
  • Dane są częścią pliku PDF, więc obejmuje je jego skrót SHA-256. Weryfikacja PDF i łańcuch skrótów działa tak samo.
  • Usunięcie danych osobowych po upływie okresu przechowywania usuwa też plik XML.

Powiązane artykuły