Przejdź do głównej treści
Większość szablonów drukuje jeden dokument na zamówienie. Szablon zbiorczy drukuje jeden dokument dla wszystkich wybranych zamówień: listę kompletacyjną, która sumuje wszystkie pozycje do skompletowania, manifest zamówień z danego dnia albo raport na koniec dnia. Foliant drukuje go raz, przed dokumentami dla poszczególnych zamówień.

Zanim zaczniesz

  • Manifesty i listy kompletacyjne zależą od Twojego planu. Domyślnie są dostępne w planach Growth i Scale. Zobacz Plany i ich zawartość.
  • Potrzebujesz szablonu ustawionego na Jeden dokument dla wszystkich wybranych zamówień (w sekcji Tworzy w ustawieniach szablonu). Taki jest na przykład szablon startowy Lista kompletacyjna. Zobacz Podsumowania zamówień i listy kompletacyjne.

Drukowanie listy kompletacyjnej ze strony Zamówienia

  1. Na stronie Zamówienia wybierz zamówienia do skompletowania.
  2. Na pasku wyboru kliknij Lista kompletacyjna.
Otworzy się strona drukowania, na której zaznaczona jest tylko Twoja lista kompletacyjna. Zaznacz inne szablony, jeśli chcesz też dokumenty dla poszczególnych zamówień. Przycisk Lista kompletacyjna drukuje szablon zbiorczy, który dla niego wybierzesz. Aby go wybrać: otwórz ustawienia szablonu i w sekcji Kto otrzymuje ten szablon? › Wstępnie wybrany dla zaznacz Przycisk Lista kompletacyjna. Jeśli nie wybierzesz żadnego, przycisk drukuje Twój pierwszy szablon zbiorczy. Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy masz co najmniej jeden szablon zbiorczy.

Dodawanie dokumentu zbiorczego na stronie drukowania

W panelu Dokumenty pod nazwą szablonów zbiorczych widać Jeden dokument dla wszystkich 40 zamówień. Zaznacz szablon, aby go dodać. Możesz też wstępnie wybrać szablon zbiorczy dla Zamówienia lub Wersje robocze zamówień, aby był zaznaczony za każdym razem.

Na stronie drukowania

Dokument zbiorczy pojawia się jako pierwszy, z etykietą pokazującą, ile zamówień obejmuje:
  • Wszystkie 40 zamówień: uwzględnione są wszystkie wybrane zamówienia.
  • 38 z 40 zamówień: nie udało się znaleźć niektórych zamówień (na przykład zostały usunięte po ich wybraniu).
Dokument zbiorczy ma własny przycisk Pobierz PDF. Przycisk Eksportuj PDF u góry eksportuje go razem z pozostałymi dokumentami. Możesz w niego kliknąć, aby wprowadzić jednorazową zmianę, tak jak w każdym dokumencie. Podsumowanie wydruku liczy go osobno, na przykład 40 zamówień × 1 szablon + 1 dokument zbiorczy = 41.

Kolejność sortowania i lokalizacje

Lista kompletacyjna lub manifest wymienia zamówienia w kolejności sortowania wydruku (Sortuj dokumenty według). Gdy zmienisz sortowanie, dokument zbiorczy się zaktualizuje. Zobacz Rozmiar papieru, kolejność sortowania i grupowanie. Listy kompletacyjne mogą sortować według lokalizacji w magazynie i pokazywać ją przy każdej pozycji:
  1. Zapisuj lokalizację każdej pozycji w metapolu wariantu (lub metapolu produktu).
  2. Przejdź do Ustawienia › Dokumenty i drukowanie.
  3. W sekcji Lokalizacja magazynowa wybierz Metapola wariantu lub Metapola produktu, a następnie metapole.
  4. Kliknij Zapisz.
Przy ustawieniu Brak listy kompletacyjne są sortowane według typu produktu i nazwy.

Warto wiedzieć

  • Dokument zbiorczy obejmuje maksymalnie 250 zamówień. Powyżej tej liczby nie jest drukowany: zobaczysz ostrzeżenie z przyciskiem Eksportuj PDF, a eksport podzieli wybór na kilka plików.
  • Jeśli Twój plan nie obejmuje manifestów i list kompletacyjnych, dokument pokazuje komunikat Twój plan nie obejmuje manifestów i list kompletacyjnych, więc ten dokument nie zostanie wydrukowany. z opcją zmiany planu.
  • Szablony zbiorcze nie są dostępne w Shopify POS, który drukuje po jednym zamówieniu.
  • Wydrukowanie dokumentu zbiorczego nie oznacza zamówień jako wydrukowanych i nie wlicza ich do limitu wydrukowanych zamówień w Twoim planie. Robią to tylko dokumenty dla poszczególnych zamówień.

Powiązane artykuły