Przejdź do głównej treści
Gdy sprzedajesz firmie z innego kraju UE bez naliczania VAT, musisz wiedzieć, że jej numer VAT jest ważny. Foliant sprawdza numery VAT kupujących firm w VIES, unijnym rejestrze numerów VAT, i przechowuje każdą odpowiedź jako dowód: kiedy numer sprawdzono, zarejestrowaną nazwę i adres oraz numer konsultacji nadany przez VIES. Na podstawie tej odpowiedzi Twoje faktury ustalają, którą adnotację prawną wydrukować. Sprawdzanie numerów VAT należy do pakietu zgodności podatkowej, którego dostępność zależy od Twojego planu. Zobacz Plany i ceny.

Zanim zaczniesz

  • VIES obejmuje numery VAT z krajów UE i Irlandii Północnej (XI). Inne numery są oznaczane jako niemożliwe do sprawdzenia.
  • Dodaj własny unijny numer VAT w Ustawienia › Podatki i dane prawne. Foliant wysyła go przy każdym sprawdzeniu, aby VIES zwrócił numer konsultacji, czyli Twój dowód sprawdzenia. Zobacz Numery VAT, EORI i nazwy podatków.

Kiedy Foliant sprawdza numer

Odpowiedź „ważny” jest używana ponownie przez 30 dni, a odpowiedź „nieważny” przez 24 godziny. Potem kolejne zamówienie kupującego uruchamia nowe sprawdzenie.

Sprawdź numer VAT klienta

  1. W panelu administracyjnym Shopify otwórz klienta.
  2. W bloku B2B Customer Details od Foliant wpisz Company Name i VAT Number, a następnie zapisz.
Pod numerem VAT blok pokazuje odpowiedź: Kliknij Re-check, aby ponownie zapytać VIES. Jeśli Twój plan nie obejmuje sprawdzania numerów VAT, blok pokazuje „VAT number checks aren’t in your plan.” z przyciskiem Zobacz plany. Jeśli Foliant nie ma jeszcze uprawnień do edycji klientów, blok poprosi Cię o ich przyznanie w Foliant, zanim będzie mógł zapisać dane.

Gdy VIES nie odpowiada

Foliant nigdy nie traktuje odpowiedzi „nie udało się zweryfikować” jak „nieważny”. Sam ponownie pyta VIES: po 15 minutach, a potem z coraz dłuższymi przerwami, maksymalnie co 6 godzin, przez okres do dwóch dni. W tym czasie faktura za sprzedaż transgraniczną z niezweryfikowanym numerem drukuje adnotację Numer VAT niezweryfikowany zamiast adnotacji o zwolnieniu.

Na Twoich dokumentach

Szablony mogą drukować wynik za pomocą order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable lub unchecked), order.buyer.vat_checked_at i order.buyer.vat_consultation_number. Dokumenty używają odpowiedzi zapisanej w chwili ich utworzenia. Nigdy nie czekają na VIES.

Gdy wynik sprawdzenia zmieni się po zablokowaniu faktury

Zablokowana faktura zachowuje wydrukowany na niej status VAT. Jeśli późniejsze sprawdzenie tego samego numeru da inną odpowiedź, blok Document numbers w zamówieniu pokaże Buyer’s VAT status changed. Faktura się nie zmienia: jeśli wymaga korekty, wystaw fakturę korygującą.

Warto wiedzieć

  • Gdy klient poprosi o usunięcie swoich danych, Foliant usuwa sprawdzenia jego numeru VAT.
  • Jeśli Twój plan przestanie obejmować pakiet, Foliant przestanie sprawdzać numery, a nowe dokumenty nie będą już drukować statusu VAT ani adnotacji prawnych. Zablokowane faktury zachowują to, co zostało na nich wydrukowane.

Powiązane artykuły