INV-2026-0042. Każdy typ dokumentu ma własną serię, więc faktury, faktury korygujące i oferty są liczone osobno. Format numeru ustawiasz w Ustawienia › Dokumenty i drukowanie, w sekcji Numeracja dokumentów. Numeracja dokumentów jest dostępna w każdym planie.
Zanim zaczniesz
Numerowane są tylko szablony z ustawionym typem dokumentu. W ustawieniach każdego szablonu ustaw Typ dokumentu na Faktura, Faktura korygująca lub Oferta. Szablony z ustawieniem Inny (bez numeracji), takie jak dowody dostawy czy formularze zwrotu, nigdy nie dostają numeru. Jeśli włączysz numerację dla typu, a żaden szablon nie ma jeszcze tego typu dokumentu, Foliant pokaże ostrzeżenie, na przykład: „Żaden szablon nie jest jeszcze fakturą, więc nic nie zostanie ponumerowane”.Włącz numerację
- W Foliant przejdź do Ustawienia › Dokumenty i drukowanie.
- W sekcji Numeracja dokumentów włącz Numeruj faktury, Numeruj faktury korygujące lub Numeruj oferty.
- Ustaw format (zobacz tabelę poniżej). Pod polami Następne numery pokazuje, jak będą wyglądać trzy kolejne numery.
- Kliknij Zapisz.
- Foliant poprosi o potwierdzenie: okno Zapisać numerację? pokazuje następne numery dla każdego zmienionego typu. Kliknij Zapisz numerację.
Format numeru
Użyj daty w prefiksie lub sufiksie
Do prefiksu lub sufiksu możesz dodać{year} i {month}. Foliant zastępuje je rokiem (2026) i miesiącem (05) dnia, w którym numer został nadany, według strefy czasowej Twojego sklepu.
Na przykład prefiks INV-{year}- z 4 cyframi daje INV-2026-0001, INV-2026-0002 i tak dalej.
Restart co rok lub co miesiąc
Jeśli numery zaczynają się znowu od 1, powtarzałyby się, gdyby data nie była częścią numeru. Dlatego:- Co roku wymaga
{year}w prefiksie lub sufiksie. - Co miesiąc wymaga zarówno
{year}, jak i{month}.
{year} w prefiksie lub sufiksie, inaczej by się powtarzały”. Nie możesz zapisać, dopóki ich nie dodasz.
Gdy zmienisz, jak często numery zaczynają się od nowa, liczenie trwa dalej od bieżącego numeru w bieżącym okresie. Numery nie wracają do 1, dopóki nie zacznie się nowy rok lub miesiąc.
Następny numer może się tylko zwiększać
Gdy dokument dostanie numer, zachowuje go, a Foliant nigdy nie nada tego numeru innemu dokumentowi. Możesz podnieść Następny numer, na przykład żeby kontynuować numerację z innej aplikacji. Nie możesz go obniżyć poniżej numeru, który dostałby następny dokument. Pod każdym typem Foliant pokazuje ostatni nadany numer i jego datę, na przykład „Ostatnio nadany: INV-2026-0041, 3 maja 2026”.Pokaż numer na dokumentach
Szablony pokazują numer za pomocą zmiennej Liquid{{ document_number }}. Wbudowane szablony faktury, faktury korygującej i oferty już go pokazują, razem z datą nadania jako „Data faktury” („Data faktury korygującej”, „Data oferty”). W edytorze wizualnym blok Numer dokumentu pokazuje numer i tę datę na numerowanych dokumentach. We własnych szablonach wydrukuj datę za pomocą {{ document_date }}: zobacz Data faktury.
Jeśli numerowany szablon nie używa jeszcze {{ document_number }}, Foliant dodaje na dole dokumentu krótką linię, na przykład „Numer faktury: INV-2026-0042 · 3 maja 2026”, żeby numeru i jego daty nigdy nie brakowało.
Wyłącz numerację
Wyłącz przełącznik dla danego typu i zapisz. Nowe dokumenty tego typu nie będą numerowane. Nadane już numery zostają: te dokumenty zachowują swój numer, gdy pobierasz je lub drukujesz ponownie.Warto wiedzieć
- Podglądy szablonów w edytorze pokazują następny numer jako przykład. Nie zużywają numeru.
- Jeśli niektórych zmian numeracji nie da się zapisać, Foliant pokazuje komunikat „Niektóre zmiany numeracji nie zostały zapisane” i wskazuje pole do poprawienia. Pozostałe ustawienia na stronie i tak zostają zapisane.
- Podniesienie następnego numeru jest zapisywane w Ustawienia › Dziennik aktywności.