Przejdź do głównej treści
Numery dokumentów są przechowywane w Foliant, a nie w Shopify. Aby widzieć je podczas pracy z zamówieniem, Foliant dodaje blok Numery dokumentów do strony zamówienia w panelu administracyjnym Shopify. Blok zawiera wszystkie numery wystawione przez Foliant dla tego zamówienia: numer faktury, numery faktur korygujących do zwrotów oraz numer oferty.

Znajdź blok

  1. W panelu administracyjnym Shopify otwórz zamówienie.
  2. Poszukaj na stronie zamówienia bloku Numery dokumentów od Foliant. Jeśli go nie widzisz, sprawdź bloki aplikacji na stronie zamówienia i znajdź Foliant - Numery dokumentów.
Blok pojawia się dopiero wtedy, gdy zamówienie ma co najmniej jeden numer. Zamówienie, które nie zostało jeszcze wydrukowane, pobrane, wyeksportowane ani wysłane e-mailem, nie ma numeru, więc blok pozostaje ukryty.

Co pokazuje blok

Każdy wiersz pokazuje:
  • Typ dokumentu: Faktura, Faktura korygująca lub Oferta.
  • Numer, na przykład INV-2026-0042.
  • Datę wystawienia.
  • Oznaczenie Anulowano, gdy zamówienie zostało anulowane, a numer faktury unieważniony.
  • Oznaczenie Zablokowane, gdy dokument został wystawiony i zablokowany. Pod listą Foliant wyjaśnia: „Wystawiony dokument: oryginalny plik PDF jest przechowywany i nie może się zmienić”.

Wystaw i zablokuj fakturę

Gdy blokowanie faktur jest włączone, przy fakturze, która ma numer, ale nie jest jeszcze zablokowana, pojawia się przycisk Wystaw i zablokuj.
  1. Otwórz zamówienie w panelu administracyjnym Shopify.
  2. W bloku Numery dokumentów kliknij Wystaw i zablokuj obok faktury.
Foliant tworzy plik PDF faktury, zachowuje go jako wystawiony oryginał i dodaje oznaczenie Zablokowane. Użyj tej opcji, jeśli w ustawieniu momentu blokowania dokumentów wybierasz Tylko gdy sam je wystawię albo gdy chcesz zablokować fakturę przed wybranym momentem. Jeśli Foliant nie może wystawić faktury, blok pokazuje przyczynę, na przykład gdy żaden szablon nie ma ustawionego pola Typ dokumentu na Faktura albo gdy numeracja faktur jest wyłączona.

Gdy zmienił się status VAT kupującego

Jeśli Twój plan obejmuje zestaw narzędzi do zgodności podatkowej, Foliant sprawdza numery VAT kupujących firmowych. Gdy na zablokowanej fakturze wydrukowano jeden status numeru VAT kupującego, a późniejsza weryfikacja daje inny wynik, blok wyświetla ostrzeżenie: Status VAT kupującego się zmienił. Ostrzeżenie podaje fakturę, numer VAT, status wydrukowany na fakturze oraz aktualny wynik z VIES. Zablokowane faktury się nie zmieniają. Jeśli faktura wymaga korekty, wystaw fakturę korygującą. Zobacz Sprawdź numery VAT kupujących.

Warto wiedzieć

  • Jeśli Twój sklep nie ma planu Foliant, blok pokazuje komunikat „Wybierz plan w Foliant, aby to zobaczyć”.
  • Wersje robocze zamówień nie mają tego bloku. Numery ofert dla wersji roboczych zamówień są widoczne w samych dokumentach.

Powiązane artykuły