Co nadaje numer
Każde zamówienie ma jeden numer na typ dokumentu. Jeśli dwa Twoje szablony są fakturami, oba pokazują ten sam numer faktury dla danego zamówienia.
Co jest numerowane
Szablony, w których Typ dokumentu ustawiono na Inny (bez numeracji), nigdy nie otrzymują numeru. Dokumenty zbiorcze, takie jak listy kompletacyjne dla wielu zamówień, nigdy nie są numerowane.
Anulowane zamówienia
Gdy zamówienie zostanie anulowane w Shopify, jego numer faktury zostaje unieważniony. Numer pozostaje wykorzystany i nigdy nie trafi do innego zamówienia. Faktura pokazuje wtedy numer oznaczony jako unieważniony. Faktury korygujące do zwrotów w tym zamówieniu pozostają ważne. Jeśli faktura została już wystawiona i zablokowana, nie zostaje unieważniona: pozostaje dokładnie taka, jak ją wystawiono, a poprawiasz ją fakturą korygującą. Zobacz Blokuj wystawione faktury.Numery i e-maile z dostawą PDF
E-mail z dostawą PDF nadaje dokumentowi numer w chwili wysyłki. Jeśli wysyłasz faktury e-mailem po złożeniu zamówienia, a zamówienie zostanie później anulowane, w Twojej sekwencji zostanie unieważniony numer. W przypadku faktur lepiej zwykle wysyłać je po opłaceniu zamówienia.Warto wiedzieć
- Wyłączenie numeracji nie usuwa numerów. Dokumenty, które mają już numer, zachowują go.
- Numery korzystają ze strefy czasowej Twojego sklepu dla
{year}i{month}oraz przy rocznym lub miesięcznym resetowaniu. - Gdy dwie osoby drukują to samo zamówienie w tym samym czasie, nadal powstaje jeden numer. Foliant nigdy nie pomija ani nie powtarza numerów.