Przejdź do głównej treści

Dostarczanie e-maili z eksportu

Pola Email export to i Dostarczanie e-mailem na stronie Export PDFs Gdy eksport jest gotowy, Foliant wysyła e-mail na wybrane przez Ciebie adresy. E-mail może zawierać link do pobrania albo także załączone dokumenty. Ustawiasz domyślną opcję dla swojego sklepu i możesz ją zmienić dla każdego pojedynczego eksportu.

Opcje

W obu przypadkach e-mail zawsze zawiera link do pobrania.

Ustaw domyślną opcję sklepu

  1. Przejdź do Ustawienia › E-mail.
  2. W sekcji E-maile z eksportu („Sposób, w jaki e-maile wysyłane z eksportu dostarczają Twoje pliki PDF.”) wybierz Link do pobrania lub Załącz dokumenty.
  3. Zapisz za pomocą paska zapisu. Foliant wyświetli komunikat Zaktualizowano dostarczanie e-mailem.

Zmień ją dla jednego eksportu

W formularzu eksportu zmień Dostarczanie e-mailem, zanim wybierzesz Eksportuj. Zmiana dotyczy tylko tego eksportu. Ponowne uruchomienie eksportu używa tego samego wyboru.

Dobrze wiedzieć

  • Gdy dokumenty są za duże, by je załączyć, e-mail o tym informuje i prosi odbiorcę o skorzystanie z linku.
  • Link do pobrania działa do wygaśnięcia archiwum, czyli przez 7 dni od eksportu. E-mail podaje, kiedy to nastąpi.
  • To ustawienie dotyczy tylko eksportów. Aby automatycznie wysyłać dokumenty klientom, użyj Dostarczanie. Zobacz Sposoby dostarczania plików PDF klientom.
  • Pliki zip, o które klienci proszą w sekcji My documents, również podlegają temu ustawieniu.

Powiązane artykuły