Przejdź do głównej treści
Foliant przechowuje Twoje wystawione faktury i faktury korygujące przez wybraną przez Ciebie liczbę lat. W każdej chwili możesz pobrać je wszystkie jako jedno archiwum: na potrzeby kontroli, dla księgowego albo przed odinstalowaniem Foliant. Przechowuj wystawione dokumenty przez, w ustawieniach Zablokowane faktury

Pobieranie archiwum

  1. W Foliant otwórz Wystawione faktury.
  2. Kliknij Pobierz archiwum u góry strony.
Otrzymasz plik zip nazwany dzisiejszą datą. Zawiera on: Opcja Pobierz archiwum jest niedostępna, dopóki nie zostanie wystawiony co najmniej jeden dokument.

Jak długo dokumenty są przechowywane

Ustawiasz to w Ustawienia › Dokumenty i drukowanie › Zablokowane faktury, w polu Przechowuj wystawione dokumenty przez: od 1 do 30 lat, domyślnie 10. Wymagany okres przechowywania faktur zależy od Twojego kraju. Zapytaj o to swojego księgowego. Każdy dokument zachowuje okres ustawiony w chwili jego wystawienia. Późniejsza zmiana ustawienia dotyczy tylko dokumentów wystawionych po tej zmianie.

Kiedy dane osobowe są usuwane

Gdy klient prosi o usunięcie swoich danych, Shopify powiadamia o tym Foliant. Foliant nie może usunąć wystawionej faktury, dopóki prawo wymaga jej przechowywania. Dlatego oznacza dokumenty klienta i czeka. Gdy okres przechowywania oznaczonego dokumentu minie, Foliant go usuwa:
  • Plik PDF zostaje usunięty.
  • Dane osobowe klienta zostają usunięte z rekordu. Numer, nazwa zamówienia, daty i sumy pozostają.
  • Dokument ma etykietę Zanonimizowano na stronie Wystawione faktury i nie można go już pobrać.
Dokumenty, których nikt nie prosił usunąć, pozostają bez zmian.

Zanim odinstalujesz Foliant

Po odinstalowaniu Shopify prosi Foliant o usunięcie danych Twojego sklepu, a razem z nimi usuwane są Twoje wystawione dokumenty. Najpierw pobierz archiwum, aby zachować oryginały. Jeśli korzystasz z archiwum w chmurze, Twój Google Drive lub Dropbox ma już kopię każdego dokumentu i pozostanie ona tam po odinstalowaniu.

Powiązane artykuły