Przejdź do głównej treści
Shopify Flow to aplikacja Shopify do automatyzacji. Foliant dodaje do Flow własne wyzwalacze i akcje, więc możesz tworzyć przepływy pracy, takie jak „gdy zamówienie zostanie opłacone, a klient ma tag Wholesale, wyślij fakturę e-mailem do jego działu księgowości” albo „gdy faktura Peppol nie zostanie wysłana, powiadom mnie”. Flow nie łączysz w Ustawienia › Integracje. Zainstaluj Shopify Flow ze Shopify App Store, a wyzwalacze i akcje Foliant znajdziesz podczas tworzenia przepływu pracy.

Akcje Foliant

Obie akcje wymagają wyzwalacza przepływu pracy, który zawiera zamówienie, np. Opłacenie zamówienia. Bez zamówienia akcja kończy się błędem „The workflow gave no order.”

Email order document

Zanim użyjesz tej akcji, skonfiguruj e-mail w Foliant:
  1. W Foliant przejdź do Dostarczanie i dodaj e-mail dla szablonu albo otwórz istniejący.
  2. W sekcji Kiedy ustaw Wyślij, gdy na Wysyła go przepływ pracy Shopify Flow.
  3. Skopiuj ID szablonu przyciskiem Kopiuj ID. Nie zmienia się, gdy zmienisz nazwę szablonu.
Następnie w Shopify Flow:
  1. Utwórz przepływ pracy i wybierz wyzwalacz, np. Opłacenie zamówienia. Dodaj ewentualne warunki.
  2. Dodaj akcję Foliant Email order document.
  3. Wklej ID w polu ID szablonu.
  4. Opcjonalnie: w polu Wyślij do wpisz adres e-mail, na który ma trafić wiadomość zamiast do zwykłych odbiorców, np. kontakt w dziale zobowiązań.
  5. Włącz przepływ pracy.
Jeśli żaden aktywny e-mail Foliant dla Shopify Flow nie używa tego ID szablonu, akcja kończy się błędem, a Flow pokazuje, jak to naprawić. E-maile wymagają planu, który obejmuje e-maile z PDF. Zobacz Wysyłanie PDF z Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Dodaj Send invoice to Peppol po wyzwalaczu z zamówieniem. Foliant wysyła e-fakturę tak samo jak po opłaceniu zamówienia: tylko dla zamówień firmowych i raz na zamówienie. Faktura, która została już wysłana, liczy się jako sukces. Jeśli Peppol nie jest skonfigurowany, akcja kończy się błędem „Peppol isn’t set up for this store.” Zobacz Wysyłanie e-faktur Peppol.

Wyzwalacze Foliant

ID szablonu z Document emailed możesz użyć w kolejnej akcji Email order document, np. aby wysłać drugi dokument po pierwszym.

Warto wiedzieć

  • Document emailed uruchamia się tylko dla zamówień, nie dla wersji roboczych zamówień.
  • Aby przepływy pracy nie uruchamiały się w kółko same, e-mail wysłany przez przepływ pracy Flow uruchamia Document emailed tylko raz na zamówienie i e-mail.
  • Peppol invoice failed uruchamia się raz dla każdego innego błędu. Jeśli ponowne próby kończą się tym samym błędem, przepływ pracy nie uruchamia się ponownie. Nie uruchamia się dla zamówień, które nie są zamówieniami firmowymi lub zostały już wysłane.

Powiązane artykuły