Przejdź do głównej treści

Wysyłaj pliki PDF z Shopify Flow

Jeśli zdarzenia zamówień dostępne w Foliant nie pasują, przepływ pracy Shopify Flow może decydować, kiedy wychodzi e-mail. Konfigurujesz e-mail w Foliant jak zwykle, wybierasz Wysyła go przepływ pracy Shopify Flow i dodajesz do przepływu pracy akcję Foliant Email order document.

Zanim zaczniesz

  • Potrzebujesz aplikacji Shopify Flow.
  • E-maile wysyłane przez Foliant zależą od Twojego planu. Zobacz Plany i ich zawartość.

Krok 1: Skonfiguruj e-mail w Foliant

  1. Przejdź do Dostarczanie i wybierz Dodaj dostarczanie.
  2. Wybierz Szablon i Foliant wysyła PDF e-mailem.
  3. W sekcji Wyślij, gdy wybierz Wysyła go przepływ pracy Shopify Flow, a następnie wybierz Dodaj dostarczanie.
  4. Na stronie e-maila ustaw Kto go otrzymuje, E-mail i ewentualne warunki, a potem zapisz.
  5. W sekcji Kiedy znajdź ID szablonu i wybierz Kopiuj ID. ID pozostaje takie samo, gdy zmienisz nazwę szablonu.
Na osi czasu e-mail pojawia się w sekcji Wysłane przez Shopify Flow.

Krok 2: Dodaj akcję w Shopify Flow

  1. W Shopify Flow utwórz przepływ pracy i wybierz wyzwalacz (np. Zamówienie opłacone).
  2. Dodaj ewentualne warunki.
  3. Dodaj akcję Foliant Email order document.
  4. Wklej ID w polu Template ID akcji.
  5. Opcjonalnie: wpisz adres w polu Wyślij do, aby wysłać e-mail na ten adres zamiast do odbiorców e-maila, np. do osoby odpowiedzialnej za rozliczenia z dostawcami.
  6. Włącz przepływ pracy.

Dobrze wiedzieć

  • E-maile z Flow nie mają opcji Odczekaj: zamiast tego użyj kroku oczekiwania w samym Flow.
  • E-mail musi być włączony. Jeśli żaden aktywny e-mail z Flow nie używa tego ID szablonu, akcja w Flow kończy się błędem i informuje o tym.
  • E-maile z Flow nie są pomijane w przypadku anulowanych zamówień: to przepływ pracy zdecydował o wysyłce.
  • Warunki e-maila w sekcji Tylko dla niektórych zamówień nadal obowiązują.
  • E-maile z Flow pojawiają się w historii e-maili ze zdarzeniem Shopify Flow.
  • Przy tej akcji Shopify nie wysyła własnego e-maila, więc nie ma ostrzeżenia o podwójnym e-mailu.

Powiązane artykuły