Spring til hovedindhold
Foliant nummererer fakturaer, kreditnotaer og tilbud fortløbende. Det styrer du i Indstillinger › Dokumenter og udskrivning under Dokumentnummerering. Et nummer bliver givet én gang og bliver aldrig genbrugt, så registret forbliver komplet til dit regnskab. Spørgsmålene nedenfor dækker det, der oftest overrasker forhandlere.

Hvorfor følger numrene ikke mine ordredatoer?

Et dokument får sit nummer første gang, det bliver downloadet, udskrevet, eksporteret eller sendt på e-mail, ikke når ordren bliver afgivet. Hvis du udskriver gårsdagens ordre efter dagens, får dagens ordre det laveste nummer. Hvis du vil have fakturaer nummereret i rækkefølge efter ordredato, skal du oprette dem i den rækkefølge eller sende dem automatisk, for eksempel med en e-mail, når ordren er betalt. Se Send PDF’er på e-mail med Foliant.

Hvorfor fik et dokument det samme nummer igen?

Det er med vilje. Et dokument beholder sit nummer: Hver genudskrivning, download eller eksport af den samme faktura viser det samme nummer.

Hvorfor mangler der et nummer i rækkefølgen?

Numre går aldrig tilbage, men de kan springe frem:
  • Nogen har flyttet det næste nummer frem. I Dokumentnummerering kan Næste nummer kun flyttes frem. Hver ændring bliver registreret i Indstillinger › Aktivitetslog, for eksempel Moved invoice numbering from 105 to 200.
  • Et nummer er blevet annulleret. Se næste spørgsmål.
Foliant sletter aldrig et nummer og giver det aldrig til et andet dokument.

Hvad betyder “Void” på en faktura?

Når en ordre bliver annulleret, bliver dens fakturanummer annulleret. Nummeret bliver i registret, bliver ikke brugt igen, og fakturaen viser det som annulleret. Kreditnotaer for ordrens refusioner forbliver gyldige. Hvis fakturaer bliver sendt på e-mail, når ordren bliver afgivet, efterlader en annulleret ordre et annulleret nummer. Det undgår du som regel ved at sende fakturaer, når ordren er betalt.

Hvorfor fik et dokument ikke et nummer?

Hvorfor starter numrene forfra eller gentager sig?

Numrene starter kun forfra ved 1, hvis du har valgt Hvert år eller Hver måned under Start forfra ved 1. Numre, der starter forfra, skal have {year} (og ved månedlig nulstilling {month}) i Præfiks eller Suffiks, ellers ville de gentage sig, og Foliant gemmer ikke indstillingen uden dem.

Hvor er nummeret på mit dokument?

Hvis din skabelon ikke selv viser nummeret, tilføjer Foliant det nederst på dokumentet. Hvis du selv vil placere det, skal du tilføje det i skabelonen. Se Dokumentnummerering.

Godt at vide

  • Hvis du slår nummerering fra, beholder du de numre, der allerede er udstedt.
  • Hvis du ændrer indstillingen for nulstilling, starter den nuværende tælling ikke forfra.

Relaterede artikler