Spring til hovedindhold

Versionshistorik

Hver gang du gemmer en skabelon, gemmer Foliant en version af den. Hvis en ændring ødelægger et dokument, eller du vil se, hvad der blev ændret og hvornår, kan du åbne skabelonens historik og se, sammenligne eller gendanne en hvilken som helst version.

Åbn historikken

  1. Åbn skabelonen i editoren.
  2. Klik på Historik. Når Kræv udgivelse er slået til, og der venter en kladde, står Historik ved siden af Udgiv.
  3. Klik på Tilbage til editoren for at gå tilbage.

Hvad hver version viser

Versionerne vises med den nyeste først, som Version 1, Version 2 og så videre. Hver version viser:
  • Hvornår den blev gemt, og hvordan: Oprettet, Kodeeditor, Visuel editor, Designeditor, Gendannet, Startskabelon, Importeret, Foliant eller Delt sektion.
  • Hvem der gemte den, hvis det vides, for eksempel Medarbejder eller System. Gemte ændringer fra designeditoren er markeret med Gemt automatisk.
  • Mærker: Udgivet (den aktive version), Kladde (en kladde, der ikke er udgivet) og Bruges af udstedte fakturaer (en version, som udstedte, låste dokumenter blev lavet med).
  • “Gendannet fra version 3”, når versionen blev lavet ved at gendanne en anden version.
Klik på Indlæs flere nederst for at se ældre versioner.

Se en version

Klik på Visning ud for en version for at se den til højre. Foliant sammenligner den med den udgivne version (eller, for den udgivne version, med kladden eller den forrige version).

Sammenlign to versioner

  1. Klik på Sammenlign ud for den første version. Den markeres som Valgt.
  2. Klik på Sammenlign ud for en anden version.
  3. Sammenligningen åbner som Version 3 → version 5 med to faner:
    • Kode: ændringerne i skabelonens kildekode.
    • Eksempel: begge versioner vist side om side.
Hvis andre indholdsindstillinger også er ændret, står det på en linje, for eksempel “Også ændret: papirstørrelse A4 → Letter, vandmærke”.

Gendan en version

  1. Klik på Gendan ud for den version, du vil have tilbage. Knappen vises ikke ud for den version, der allerede er aktiv.
  2. Bekræft med Gendan:
    • Når Kræv udgivelse er slået fra, opretter gendannelsen en ny version ud fra den gamle og udgiver den.
    • Når Kræv udgivelse er slået til, opretter gendannelsen en ny kladde. Udgiv den for at gøre den aktiv. Se Arbejd med kladder med Kræv udgivelse.
Gendannelse sletter aldrig versioner: den tilføjer en ny øverst. Hvis du har ændringer i editoren, som ikke er gemt, går de tabt, når du gendanner.

Hvad gemmes, og hvor længe

  • En version gemmer skabelonens indhold: dens kode eller blokke, vandmærke og papirstørrelse og, for en designskabelon, designets indstillinger og tekster. Indstillinger som navn, forudvalg og dokumenttype gemmes ikke i versioner: de gælder med det samme.
  • Udgivne versioner, kladder og versioner markeret Bruges af udstedte fakturaer gemmes altid, og det samme gør versioner, der er blevet gendannet fra.
  • Mange automatiske gemninger fra designeditoren i hurtig rækkefølge slås sammen efter en dag.
  • Hver skabelon gemmer sine 100 nyeste versioner. Ældre versioner ud over dem fjernes, når de er mere end et år gamle.

Godt at vide

  • En version, der er lavet med et andet design, kan ikke gendannes på en skabelon, der er lavet ud fra et design.
  • Dokumenter, der er udstedt og låst, beholder den version, de blev lavet med. Se Lås udstedte fakturaer.

Relaterede artikler