Spring til hovedindhold

Levering af eksport via e-mail

E-mail-eksport til og Levering via e-mail på siden Eksportér PDF'er Når en eksport er klar, sender Foliant en e-mail til de adresser, du har valgt. E-mailen kan linke til downloaden eller også have dokumenterne vedhæftet. Du angiver en standard for din butik og kan ændre den for hver enkelt eksport.

Mulighederne

Uanset hvad har e-mailen altid downloadlinket.

Angiv din butiks standard

  1. Gå til Indstillinger › E-mail.
  2. Under Eksport-e-mails (“Sådan leverer de e-mails, du sender fra Eksportér, dine PDF’er.”), vælger du Link til download eller Vedhæft dokumenterne.
  3. Gem med gem-bjælken. Foliant viser Levering via e-mail opdateret.

Skift det for én eksport

I eksportformularen ændrer du Levering via e-mail, før du vælger Eksportér. Det gælder kun for den eksport. Hvis du kører eksporten igen, bruges det samme valg.

Godt at vide

  • Når dokumenterne er for store til at blive vedhæftet, står det i e-mailen, og modtageren bliver bedt om at bruge linket.
  • Downloadlinket virker, indtil arkivet udløber, 7 dage efter eksporten. E-mailen fortæller hvornår.
  • Denne indstilling gælder kun for eksporter. Brug Levering til at sende dokumenter til kunder automatisk. Se Måder at få PDF’er ud til dine kunder.
  • Zip-filer, som kunder beder om fra Mine dokumenter, følger også denne indstilling.

Relaterede artikler