Spring til hovedindhold
Shopify Flow er Shopifys app til automatisering. Foliant tilføjer sine egne triggere og handlinger i Flow, så du kan bygge workflows som “når en ordre er betalt, og kunden har tagget Wholesale, så e-mail fakturaen til kundens bogholderi” eller “når en Peppol-faktura fejler, så giv mig besked”. Du forbinder ikke Flow under Indstillinger › Integrationer. Installer Shopify Flow fra Shopify App Store, og find derefter Foliants triggere og handlinger, når du bygger et workflow.

Foliants handlinger

Begge handlinger kræver en workflow-trigger med en ordre, fx Ordre betalt. Uden en ordre fejler handlingen med “The workflow gave no order.”

Email order document

Før du bruger denne handling, skal du sætte e-mailen op i Foliant:
  1. Gå til Levering i Foliant, og tilføj en e-mail for skabelonen, eller åbn en eksisterende.
  2. Under Hvornår skal du sætte Send, når til Et Shopify Flow-workflow sender den.
  3. Kopiér Skabelon-ID med Kopiér ID. Det forbliver det samme, når du omdøber skabelonen.
Gør derefter følgende i Shopify Flow:
  1. Opret et workflow, og vælg en trigger, fx Ordre betalt. Tilføj eventuelle betingelser.
  2. Tilføj Foliant-handlingen Email order document.
  3. Indsæt ID’et i Skabelon-ID.
  4. Valgfrit: Skriv en e-mailadresse i Send til for at sende til den i stedet for e-mailens normale modtagere, fx en kontakt i kreditorbogholderiet.
  5. Slå workflowet til.
Hvis ingen aktiv Foliant-e-mail til Shopify Flow bruger det skabelon-ID, fejler handlingen, og Flow viser, hvordan du løser det. E-mails kræver et abonnement, der omfatter e-mails med PDF-levering. Se Send PDF’er fra Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Tilføj Send invoice to Peppol efter en trigger med en ordre. Foliant sender e-fakturaen på samme måde som når en ordre bliver betalt: kun for erhvervsordrer og én gang pr. ordre. En faktura, der allerede er sendt, tæller som en succes. Hvis Peppol ikke er sat op, fejler handlingen med “Peppol isn’t set up for this store.” Se Send Peppol-e-fakturaer.

Foliants triggere

Du kan bruge Skabelon-ID fra Document emailed i en senere Email order document-handling, fx til at sende et ekstra dokument efter det første.

Godt at vide

  • Document emailed starter kun for ordrer, ikke for kladdeordrer.
  • For at forhindre, at workflows starter sig selv igen og igen, starter en e-mail sendt af et Flow-workflow kun Document emailed én gang pr. ordre og e-mail.
  • Peppol invoice failed starter én gang for hver forskellig fejl. Hvis nye forsøg fejler på samme måde, starter workflowet ikke igen. Det starter ikke for ordrer, der ikke er erhvervsordrer, eller som allerede er sendt.

Relaterede artikler