Spring til hovedindhold
Når du sælger til en virksomhed i et andet EU-land uden at opkræve moms, skal du vide, at dens momsnummer er gyldigt. Foliant tjekker erhvervskunders momsnumre i VIES, EU’s register over momsnumre, og gemmer hvert svar som dokumentation: hvornår det blev tjekket, det registrerede navn og den registrerede adresse samt det opslagsnummer, VIES gav. Dine fakturaer bruger svaret til at afgøre, hvilken juridisk note der skal udskrives. Tjek af momsnumre er en del af værktøjssættet til skatteoverholdelse, som afhænger af din plan. Se Planer og priser.

Før du starter

  • VIES dækker momsnumre fra EU-lande og Nordirland (XI). Andre numre vises som ikke mulige at tjekke.
  • Tilføj dit eget EU-momsnummer under Indstillinger › Skat og jura. Foliant sender det med ved hvert tjek, så VIES returnerer et opslagsnummer, dit bevis for tjekket. Se Momsnumre, EORI og skattenavne.

Hvornår Foliant tjekker et nummer

Et gyldigt svar genbruges i 30 dage, og et “ikke gyldigt” svar i 24 timer. Derefter tjekkes nummeret igen ved købers næste ordre.

Tjek en kundes momsnummer

  1. Åbn kunden i Shopify-administratoren.
  2. I blokken B2B Customer Details fra Foliant skal du indtaste Company Name og VAT Number og gemme.
Under momsnummeret viser blokken svaret: Klik på Re-check for at spørge VIES igen. Hvis din plan ikke omfatter momstjek, viser blokken “VAT number checks aren’t in your plan.” med Se planer. Hvis Foliant endnu ikke har tilladelse til at redigere kunder, beder blokken dig om at give tilladelse i Foliant, før den kan gemme.

Når VIES ikke svarer

Foliant behandler aldrig “kunne ikke bekræftes” som “ikke gyldigt”. Foliant spørger selv VIES igen: efter 15 minutter og derefter med længere ventetid hver gang, op til hver 6. time, i op til to dage. I mellemtiden udskriver en faktura for et grænseoverskridende salg med et ubekræftet nummer noten Momsnummer ikke bekræftet i stedet for en note om momsfritagelse.

På dine dokumenter

Skabeloner kan udskrive resultatet med order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable eller unchecked), order.buyer.vat_checked_at og order.buyer.vat_consultation_number. Dokumenter bruger det gemte svar fra det tidspunkt, de blev oprettet. De venter aldrig på VIES.

Når et tjek ændrer sig, efter en faktura er låst

En låst faktura beholder den momsstatus, den udskrev. Hvis et senere tjek af samme nummer giver et andet svar, viser blokken Document numbers på ordren Buyer’s VAT status changed. Fakturaen ændres ikke: udsted en kreditnota, hvis den skal rettes.

Godt at vide

  • Når en kunde beder dig om at slette sine data, sletter Foliant tjekkene af kundens momsnummer.
  • Hvis din plan ikke længere omfatter værktøjssættet, holder Foliant op med at tjekke numre, og nye dokumenter udskriver ikke længere en momsstatus eller juridiske noter. Låste fakturaer beholder det, de udskrev.

Relaterede artikler