Spring til hovedindhold
Dokumentnumre findes i Foliant, ikke i Shopify. For at du kan se dem, mens du arbejder med en ordre, tilføjer Foliant en Dokumentnumre-blok på ordresiden i Shopify-administratoren. Den viser alle numre, som Foliant har udstedt for ordren: fakturaen, kreditnotaerne for refusionerne og tilbuddet.

Find blokken

  1. Åbn en ordre i Shopify-administratoren.
  2. Kig efter blokken Dokumentnumre fra Foliant på ordresiden. Hvis du ikke kan se den, så tjek ordresidens appblokke for Foliant - Dokumentnumre.
Blokken vises først, når ordren har mindst ét nummer. En ordre, der endnu ikke er blevet udskrevet, downloadet, eksporteret eller sendt på mail, har intet nummer, så blokken forbliver skjult.

Hvad blokken viser

Hver linje viser:
  • Dokumenttypen: Faktura, Kreditnota eller Tilbud.
  • Nummeret, fx INV-2026-0042.
  • Datoen, hvor det blev udstedt.
  • Et Annulleret-mærke, når ordren blev annulleret, og fakturanummeret blev annulleret.
  • Et Låst-mærke, når dokumentet blev udstedt og låst. Under listen forklarer Foliant: “Udstedt dokument: den originale PDF gemmes og kan ikke ændres.”

Udsted og lås en faktura

Når låste fakturaer er slået til, viser en faktura, der har et nummer, men endnu ikke er låst, Udsted og lås.
  1. Åbn ordren i Shopify-administratoren.
  2. Klik på Udsted og lås ud for fakturaen i Dokumentnumre.
Foliant opretter faktura-PDF’en, gemmer den som den udstedte original og tilføjer mærket Låst. Brug dette, når du har valgt Kun når jeg udsteder det for, hvornår dokumenter låses, eller hvis du vil låse en faktura, før dit valgte tidspunkt kommer. Hvis Foliant ikke kan udstede fakturaen, viser blokken hvorfor, fx når ingen skabelon har Dokumenttype sat til Faktura, eller når fakturanummerering er slået fra.

Når køberens momsstatus er ændret

Hvis din plan indeholder værktøjerne til skatteoverholdelse, tjekker Foliant erhvervskunders momsnumre. Når en låst faktura viste én status for køberens momsnummer, og et senere tjek giver et andet svar, viser blokken en advarsel: Køberens momsstatus er ændret. Den angiver fakturaen, momsnummeret, hvad der stod på fakturaen, og hvad VIES siger nu. Låste fakturaer ændres ikke. Hvis fakturaen skal rettes, så udsted en kreditnota. Se Tjek dine køberes momsnumre.

Godt at vide

  • Hvis din butik ikke har en Foliant-plan, viser blokken “Vælg en plan i Foliant for at se dette.”
  • Kladdeordrer har ikke denne blok. Tilbudsnumre for kladdeordrer vises i selve dokumenterne.

Relaterede artikler