Spring til hovedindhold

Indstillinger for skabeloner

En skabelons indstillingsside Hver skabelon har en indstillingsside til alt andet end dokumentets udseende: navnet, hvad den danner, dokumenttype og sprog, hvem der får den, og hvordan den når frem til kunderne. Du åbner den ved at gå til Skabeloner og klikke på skabelonens navn eller vælge Indstillinger i rækkens ···-menu. Ændringer på siden gemmes med gemmelinjen: Klik på Gem for at beholde dem eller Kassér for at fortryde dem. De gælder med det samme, også når Kræv udgivelse er slået til.

Knapperne øverst

Hvis du har indstillinger, der ikke er gemt, beder Foliant dig bekræfte, før editoren eller en anden side åbnes.

Detaljer

Ændre, hvad en skabelon danner

En skabelons indhold er skrevet til én ordre ad gangen eller til alle valgte ordrer på én gang. Når du ændrer Opretter på en gemt skabelon, spørger Foliant Vil du ændre, hvad skabelonen danner? og forklarer, hvad der udskrives tomt, indtil du tilpasser skabelonen i editoren:
  • Skiftet til Ét dokument for alle valgte ordrer: Oplysninger om en enkelt ordre, fx ordrenummer eller produkter, udskrives tomme, og skabelonen nummereres ikke.
  • Skiftet til Ét dokument pr. ordre: Ordrelisten, totaler og pluklisten udskrives tomme.
Klik på Skift for at fortsætte eller Annuller for at beholde det, som det var. For en visuel skabelon gemmer Foliant ikke ændringen, så længe skabelonen har blokke, der kun virker på den ene måde. Fjern først de blokke i editoren. Når en skabelon danner ét dokument for alle valgte ordrer, er Dokumenttype altid Andet (ikke nummereret), og Kundens sprog kan ikke vælges, fordi en samlet udskrift har mange kunder. Se Ordreoversigter og pluklister.

Dokumentsprog og editoren

Dokumentsprog er den samme indstilling som sproget i editorens værktøjslinje. Du kan ændre det begge steder. Editorens værktøjslinje har også papirstørrelse, et andet sprog og talformat. Se Forhåndsvisning, papirstørrelse og zoom og Udskriv på din kundes sprog.

Opdelte forsendelser

For skabeloner, der danner ét dokument pr. ordre og har dokumenttypen Andet (ikke nummereret), fx følgesedler og returformularer, kan du vælge, hvad der sker, når en ordre sendes i flere pakker: Fakturaer, kreditnotaer og tilbud udskrives altid som ét dokument pr. ordre.

Plukliste

Skabeloner, der danner ét dokument for alle valgte ordrer, har en Plukliste-sektion til, hvordan pluklisten lægger de valgte ordrer sammen. Se Ordreoversigter og pluklister.

Sidelayout

Skabeloner, der redigeres som kode, har en Sidelayout-sektion: Skabeloner lavet med den visuelle editor indstiller dette i editoren i stedet.

Termiske printere

Bonprintere udskriver kun i sort, så gråtoner bliver prikkede eller forsvinder helt. Slå Høj kontrast til for at udskrive dokumentet i ren sort og hvid: tekst og kanter sorte, baggrundsfarver og skygger fjernet, billeder (dit logo, stregkoder) i sort og hvid. Det gælder PDF’er, udskrifter fra udskriftssiden og Shopify POS. Brug det til skabeloner på papiret Kassebon 80 mm eller Kassebon 58 mm. Se Papirstørrelse, sortering og gruppering.

Hvem får denne skabelon?

Denne sektion bestemmer, hvor skabelonen bruges: Hvis skabelonen bruges i stedet for en anden, eller andre skabeloner bruges i stedet for den, vises knappen Test med en ordre her. Se Test, hvilken skabelon en ordre får.

Levering

Sektionen Levering viser som mærker, hvordan dokumentet når frem til kunderne og dit team (fx Ordrestatusside eller en e-mail, som Foliant sender), eller “Ikke linket nogen steder endnu.” Klik på Tilføj levering for at opsætte det. Se Tilføj en levering. Skabeloner, der danner ét dokument for alle valgte ordrer, sendes ikke til kunder og linkes ikke på ordresider. Udskriv dem fra ordrelisten, eller eksporter dem.

Advarsel om juridiske oplysninger

For skabeloner med dokumenttypen Faktura eller Kreditnota vises advarslen Dette dokument mangler muligvis juridiske oplysninger, når noget, dit land kræver, mangler, fx juridiske oplysninger under Indstillinger › Skat og jura, eller hvis dokumentet ikke udskriver dem. Den viser, hvad der mangler, med Åbn indstillingerne for Skat og jura. Se Hvad dine fakturaer skal indeholde.

Forhåndsvisning af skabelon

Til højre viser Forhåndsvisning af skabelon dokumentet, og hvornår det sidst blev gemt. Klik på Rediger Skabelon under den for at åbne editoren.

Relaterede artikler