Spring til hovedindhold
Peppol er det netværk, som virksomheder og myndigheder bruger til at sende fakturaer direkte ind i hinandens regnskabssystemer. Med Foliants Peppol-e-fakturering modtager dine erhvervskunder en gyldig e-faktura for deres ordre via Peppol, sammen med eller i stedet for en PDF. For at bruge det skal du registrere din virksomhed på Peppol-netværket fra Foliant, få den bekræftet, slå Peppol-afsendelse til og tilføje e-fakturablokkene til din checkout.

Før du starter

  • Din plan: Peppol-e-fakturering er en tilføjelse. Uden den viser Peppol-siden, hvad funktionen gør, og hvilken tilføjelse der indeholder den. Tilføj den fra siden med planer. Se Sat på pause-integrationer og fakturering.
  • Dit land: Peppol-registrering er tilgængelig for butikker i Belgien, Nederlandene, Danmark, Tyskland, Frankrig, Norge og Sverige. I andre lande står der på siden “Peppol er endnu ikke tilgængelig i dit land”.
  • Dine numre: Du skal bruge din virksomheds virksomhedsnummer, f.eks. KBO/BCE-nummeret i Belgien eller KvK-nummeret i Nederlandene, og dit momsnummer.
  • Tilladelser: Foliant skriver e-fakturastatus på dine ordrer og dine købers virksomhedsoplysninger på dine kunder. Shopify beder dig om at tillade dette, første gang du gemmer eller slår Peppol til.
Peppol-siden i en butik uden for de understøttede lande

Åbn Peppol-siden

  1. Gå til Indstillinger › Integrationer i Foliant.
  2. Klik på Konfigurer under Peppol e-invoicing (eller Administrer, når det er konfigureret).
Siden hedder E-fakturering og Peppol.

Registrer din virksomhed

  1. Angiv dit Moms- / skatte-ID med landepræfiks, f.eks. BE0123456789, under Peppol-registrering. Hvis du har gemt et momsnummer for din butiks land under Indstillinger › Skat og jura, er feltet allerede udfyldt med det.
  2. Angiv dit Virksomhedsnummer: dit officielle registreringsnummer for virksomheden.
  3. Klik på Gem i gem-bjælken.
Foliant registrerer din virksomhed på Peppol-netværket med din butiks navn og adresse, som vises under Din virksomhed. Hvis registreringen bliver afvist, viser siden årsagen i et banner. Ret oplysningerne, og gem igen.

Bekræft din virksomhed

Efter registreringen viser mærket ved siden af Peppol-registrering Bekræftelse afventer. Før du kan sende fakturaer, skal din virksomheds identitet bekræftes:
  1. Klik på Bekræft nu i banneret “Gennemfør din Peppol-bekræftelse, så fakturaer kan leveres.”
  2. Gennemfør bekræftelsen på den side, der åbnes.
Når bekræftelsen er gennemført, viser mærket Bekræftet.

Slå Peppol-afsendelse til

Når Send e-fakturaer via Peppol er slået til, kan erhvervskunder angive deres moms-ID og Peppol-adresse i checkout og efter købet (virksomhedsnavnet hentes fra deres adresse), og deres e-fakturaer sendes automatisk.
  1. Slå kontakten til.
  2. Klik på Slå til i Slå Peppol-afsendelse til?.
  3. Hvis Shopify beder dig om at give Foliant tilladelse til at skrive til dine ordrer og kunder, så giv tilladelsen. Foliant gemmer e-fakturastatus og dine købers virksomhedsoplysninger der.

Tilføj e-fakturablokkene til din checkout

Kunderne angiver deres virksomhedsoplysninger i to blokke, som Shopify ikke tilføjer for dig. Kortet Tilføj e-fakturablokkene til din checkout på Peppol-siden viser dem.
  1. Klik på Åbn checkout-editor.
  2. Vælg siden i sidemenuen, åbn fanen Apps, og tilføj blokken:
  3. Gem i editoren.
Kunderne ser kun blokkene, mens Send e-fakturaer via Peppol er slået til. Mens funktionen er slået fra, viser editoren en note om det i stedet for blokkene. Kunderne ser den ikke. Hvis din plan indeholder værktøjssættet til skatteoverholdelse, kontrolleres momsnummeret i checkout mod VIES, mens kunden indtaster det. Se Kontrollér dine købers momsnumre. For at slå afsendelse fra skal du slå kontakten fra og klikke på Slå fra. Blokkene forsvinder for kunderne, og fakturaer, der allerede er sendt, påvirkes ikke.

Månedligt forbrug

Månedligt forbrug viser dine Gratis fakturaer denne måned, hvor mange der er tilbage, og hvornår tællingen nulstilles. Når de gratis fakturaer er brugt, faktureres yderligere fakturaer pr. stk., og afsnittet viser dine forbrugsgebyrer i forhold til din forbrugsgrænse. Hvis du når din forbrugsgrænse, viser Foliant Forbrugsgrænse nået. Klik på hæv din forbrugsgrænse for at hæve den under Indstillinger › Fakturering.

Din virksomhed

Kortet Din virksomhed viser det navn, den adresse og det land, Foliant har registreret, om dit Abonnement er Aktiv, og din status på Peppol-netværk: Ikke registreret, Afventer eller Bekræftet.

Fjern tilføjelsen

Klik på Fjern tilføjelse øverst på siden, og bekræft. Afhængigt af hvordan du købte den, forbliver den aktiv indtil udgangen af den periode, du har betalt for, eller også godkender du det ændrede gebyr i Shopify. Derefter kan kunderne ikke anmode om e-fakturaer, og afsendelse fra ordrer stopper.

Godt at vide

  • Når du slår Send e-fakturaer via Peppol fra, sættes al Peppol-afsendelse for din butik også på pause, indtil du slår den til igen. Det gælder også Send E-Invoice to Peppol i Shopify-administratoren.
  • Hvis din tilføjelse har en gratis prøveperiode, viser et banner, hvornår den slutter.
  • Kortet Sådan fungerer det på siden opsummerer, hvordan du sender en faktura. Se Send Peppol-e-fakturaer.

Relaterede artikler