Spring til hovedindhold
Når Foliant udsteder en låst faktura eller kreditnota, gemmer appen en SHA-256-hash af PDF’en: et fingeraftryk, der ændrer sig, hvis bare ét tegn i filen ændres. Du kan bruge den til at tjekke, om en PDF, som nogen giver dig, fx en kunde eller en revisor, er en original udstedt af Foliant. Knappen Verificer en PDF på siden Udstedte fakturaer

Verificer en PDF

  1. Åbn Udstedte fakturaer i Foliant.
  2. Klik på Verificer en PDF øverst på siden.
  3. Træk filen ind i PDF der skal verificeres, eller klik for at vælge den. Det skal være en PDF-fil.
  4. Klik på Verificer.
Foliant beregner filens hash og leder efter et udstedt dokument med samme hash. Uanset resultatet viser Foliant filens SHA-256-hash under resultatet, så du kan notere den til dine optegnelser.

Hvorfor en ægte faktura kan vise “Intet match”

Tjekket sammenligner den præcise fil. En PDF, der er blevet åbnet og gemt igen, udskrevet til PDF eller sendt gennem et program, der ændrer filer, matcher ikke længere, selv om den ser ens ud. Download originalen igen fra siden Udstedte fakturaer for at få en fil, der matcher.

Hashkæden

Hvert udstedt dokuments post indeholder en hash af posten før, så dine udstedte dokumenter danner en kæde. Hvis du ændrer et gemt dokument, dets total eller dets nummer, eller sletter et, brydes kæden fra det punkt og frem. Hver gang du åbner Udstedte fakturaer, tjekker Foliant hele kæden:
  • Alle udstedte dokumenter er uændrede, med antallet af tjekkede dokumenter. Alt er, som det blev udstedt.
  • Et dokument blev ændret, efter det blev udstedt: fra det dokument, der nævnes, matcher et gemt dokument eller dets post ikke længere det, Foliant udstedte. Kontakt support.

Godt at vide

  • Arkivet, du downloader fra Udstedte fakturaer, indeholder hvert dokuments PDF-hash og post-hash i sit manifest, så du kan tjekke dem uden Foliant. Se Download arkivet, og hvor længe dokumenter gemmes.
  • Hvert dokuments hash vises også, når du holder markøren over skjoldikonet på dokumentets række.

Relaterede artikler