INV-2026-0042. Hver dokumenttype har sin egen nummerserie, så fakturaer, kreditnotaer og tilbud tælles hver for sig. Du indstiller nummerformatet under Indstillinger › Dokumenter og udskrivning i afsnittet Dokumentnummerering. Dokumentnummerering findes i alle abonnementer.
Før du går i gang
Kun skabeloner med en dokumenttype bliver nummereret. Sæt Dokumenttype til Faktura, Kreditnota eller Tilbud i indstillingerne for hver skabelon. Skabeloner, der er sat til Andet (ikke nummereret), f.eks. pakkesedler og returformularer, får aldrig et nummer. Hvis du slår nummerering til for en type, og ingen skabelon har den dokumenttype endnu, viser Foliant en advarsel, f.eks.: “Ingen skabelon er en faktura endnu, så intet bliver nummereret.”Slå nummerering til
- Gå til Indstillinger › Dokumenter og udskrivning i Foliant.
- Slå Nummerér fakturaer, Nummerér kreditnotaer eller Nummerér tilbud til under Dokumentnummerering.
- Indstil formatet (se tabellen nedenfor). Under felterne viser Næste numre de næste tre numre, som de kommer til at se ud.
- Klik på Gem.
- Foliant beder dig bekræfte: Gem dokumentnummerering? viser de næste numre for hver type, du har ændret. Klik på Gem nummerering.
Nummerformat
Brug datoen i præfikset eller suffikset
Du kan tilføje{year} og {month} i præfikset eller suffikset. Foliant erstatter dem med året (2026) og måneden (05) for den dag, nummeret udstedes, i din butiks tidszone.
Præfikset INV-{year}- med 4 cifre giver f.eks. INV-2026-0001, INV-2026-0002 og så videre.
Start forfra hvert år eller hver måned
Hvis numrene starter forfra ved 1, vil de gentage sig, medmindre datoen er en del af nummeret. Derfor:- Hvert år kræver
{year}i præfikset eller suffikset. - Hver måned kræver både
{year}og{month}.
{year} i præfikset eller suffikset, ellers vil de gentage sig.”, og du kan ikke gemme, før du tilføjer dem.
Når du ændrer, hvor ofte numrene starter forfra, fortsætter tællingen fra det aktuelle nummer i den aktuelle periode. Numrene går ikke tilbage til 1, før det næste år eller den næste måned begynder.
Det næste nummer går kun fremad
Når et dokument har fået et nummer, beholder det nummeret, og Foliant giver aldrig det nummer til et andet dokument. Du kan hæve Næste nummer, f.eks. for at fortsætte fra de numre, du har brugt i en anden app. Du kan ikke sænke det til under det nummer, det næste dokument ville få. Under hver type viser Foliant det senest udstedte nummer og datoen for det, f.eks. “Senest udstedt: INV-2026-0041 den 3. maj 2026”.Vis nummeret på dine dokumenter
Skabeloner viser nummeret med Liquid-variablen{{ document_number }}. De indbyggede skabeloner til faktura, kreditnota og tilbud viser det allerede sammen med udstedelsesdatoen som “Fakturadato” (“Kreditnotadato”, “Tilbudsdato”). I den visuelle editor viser blokken Dokumentnummer nummeret og datoen på nummererede dokumenter. I dine egne skabeloner udskriver du datoen med {{ document_date }}: se Fakturadatoen.
Hvis en nummereret skabelon ikke bruger {{ document_number }} endnu, tilføjer Foliant en lille linje nederst i dokumentet, f.eks. “Fakturanummer: INV-2026-0042 · 3. maj 2026”, så nummeret og datoen aldrig mangler.
Slå nummerering fra
Slå kontakten for en type fra, og gem. Nye dokumenter af den type bliver ikke nummereret. Numre, der allerede er udstedt, bevares: de dokumenter beholder deres nummer, når du downloader eller udskriver dem igen.Godt at vide
- Forhåndsvisninger af skabeloner i editoren viser det næste nummer som eksempel. De bruger ikke et nummer.
- Hvis nogle ændringer af nummereringen ikke kan gemmes, viser Foliant “Nogle ændringer af nummereringen blev ikke gemt” og peger på det felt, du skal rette. Dine øvrige indstillinger på siden bliver stadig gemt.
- Når du hæver det næste nummer, registreres det under Indstillinger › Aktivitetslog.