Brug en skabelon kun til nogle ordrer
gift får en gaveseddel, eller en butiks POS-ordrer får en kvittering på 80 mm. Overalt hvor den anden skabelon ville blive udskrevet, får matchende ordrer i stedet denne: når du udskriver, fra forudvalgte skabeloner, fra links til PDF-download og i eksporter.
Du sætter det op i skabelonens indstillinger under Hvem får denne skabelon?.
Før du starter
- Du skal have mindst to skabeloner: den, du vil bruge, og den, den træder i stedet for.
- Et design skal være købt, før det kan bruges i stedet for en anden skabelon, eller før en anden skabelon kan træde i stedet for det. Se Køb et design.
Sæt det op
- Gå til Skabeloner, og åbn indstillingerne for den skabelon, du vil bruge til nogle ordrer.
- Under Hvem får denne skabelon? skal du vælge Kun nogle ordrer.
- I sætningen Udskriv denne i stedet for [skabelon], når ordren matcher alle disse: skal du vælge den skabelon, den træder i stedet for.
- Angiv betingelserne. Hver række lyder Hvornår (eller og), et felt og dets værdier:
- Vælg et felt og derefter dets værdier.
- Klik på Tilføj betingelse for at tilføje en række mere.
- Klik på slet-knappen på en række for at fjerne den. Du har altid mindst én betingelse.
- Klik på Gem i gemmelinjen.
Betingelser
Hvis Foliant endnu ikke kan se dine markeder, viser feltet Marked en advarsel: Åbn Foliant igen fra din Shopify-administrator, og godkend den nye tilladelse. Indtil du gør det, matcher betingelser for Marked ingen ordrer.
Når flere skabeloner passer
Du kan have flere skabeloner, der træder i stedet for den samme skabelon, f.eks. én til engroskunder og én til ordrer, der sendes til Canada. Hvis en ordre passer til mere end én, vinder den første i listen over skabeloner. Indstillingssiden viser dem i den rækkefølge, de afprøves. Du ændrer rækkefølgen ved at trække skabelonerne på siden Skabeloner.Sådan vises det andre steder
- På siden Skabeloner står der i kolonnen Udskrives til for en erstatningsskabelon f.eks. “Til engroskunder (B2B)” og “i stedet for Kvittering / Faktura”.
- Den skabelon, den træder i stedet for, viser “Nogle ordrer får: …” i listen og “Nogle ordrer får en anden skabelon i stedet for denne: …” i sine indstillinger.
- Når du udskriver, tilbydes erstatningsskabeloner ikke som separate valg. Et dokument, der er valgt på denne måde, viser Valgt automatisk: og hvorfor. Du kan skifte det for én udskrift med Skabelon til denne ordre. Se Hvilken skabelon der udskrives til en ordre.
Regler
- En erstatningsskabelon er aldrig forudvalgt alene: Når du gør en skabelon til erstatning, ryddes dens forudvalg.
- En skabelon, som andre træder i stedet for, kan ikke selv træde i stedet for en anden skabelon, og ingen kan træde i stedet for en erstatningsskabelon. Der er ingen kæder.
- Skabeloner, der danner ét dokument for alle valgte ordrer, kan ikke træde i stedet for en anden skabelon, og ingen kan træde i stedet for dem.
- Hvis erstatningen har en anden Dokumenttype end den skabelon, den erstatter, forklarer en advarsel, at matchende ordrer ikke får den skabelons nummer. Angiv samme dokumenttype for begge for at holde nummereringen ensartet. Se Sæt dokumentnummerering op.
- Hvis du sletter en skabelon, som andre træder i stedet for, bliver de til normale skabeloner, der ikke er forudvalgt nogen steder, og du får en besked i din indbakke. Se Slet en skabelon.
Slå det fra
- Åbn erstatningsskabelonens indstillinger.
- Under Hvem får denne skabelon? skal du vælge Alle.
- Klik på Gem.
Godt at vide
- Til almindelige opsætninger (engrosfakturaer, en kvittering pr. butik) er de færdige opsætninger på siden Skabeloner hurtigere. Se Vælg den rigtige skabelon automatisk.
- Brug Test med en ordre for at tjekke, hvilken skabelon en ordre får, og hvorfor.
- Downloadede PDF’er kan blive cachet i nogle minutter, så det kan tage op til fem minutter, før en ændring vises i et downloadlink.