Spring til hovedindhold
Har du brug for dine ordrer i et regneark, til bogføring, en rapport eller en anden app? Eksportér data gør de valgte ordrer til et regneark: en CSV-fil eller en Excel-projektmappe. Du vælger én række pr. ordre eller én række pr. vare, og hvilke kolonner der skal med, og du kan gemme valget under et navn til hele dit team. Dialogen Eksportér data: CSV eller Excel, gemte opsætninger, rækkerne og kolonnerne

Eksportér ordredata

  1. På siden Ordrer (eller Kladdeordrer) sætter du flueben ved ordrerne, eller du vælger alle matchende ordrer.
  2. Klik på Eksportér data i markeringslinjen.
  3. Under Fil vælger du CSV eller Excel workbook (.xlsx). Se CSV eller Excel.
  4. Valgfrit: Under Gemte opsætninger vælger du en opsætning, dit team har gemt. Den indstiller rækker og kolonner for dig.
  5. Under Rækker vælger du Én række pr. vare (ordreoplysninger gentaget i hver) eller Én række pr. ordre.
  6. Sæt flueben ved de kolonner, du vil have med. De er grupperet som Ordre, Kunde, Faktureringsadresse, Leveringsadresse og Varer. Nulstil til standardkolonnerne henter startudvalget tilbage.
  7. Klik på Eksportér CSV eller Eksportér Excel-fil.
Foliant opretter filen i baggrunden og viser, hvor langt den er. Når den er klar, klikker du på Download. Vi sender også downloadlinket til din butiks e-mailadresse, og eksporten bliver liggende i Eksporthistorik, hvor den står som Ordredata (CSV) eller Ordredata (Excel). En eksport af ordredata i Eksporthistorik Foliant husker din filtype, dine rækker og kolonner i denne browser til næste gang.

Gem en opsætning til dit team

Hvis du tit eksporterer de samme kolonner (for eksempel til din revisor), kan du gemme dem én gang:
  1. Vælg rækkerne, og sæt flueben ved kolonnerne.
  2. Klik på Gem opsætning, skriv et navn som “Bogføring”, og klik på Gem.
Alle, der bruger Foliant i din butik, finder den nu under Gemte opsætninger. Gemmer du igen under samme navn, bliver den erstattet. Vil du fjerne en, vælger du den og klikker på sletknappen ved siden af Gem opsætning. En butik kan have op til 20 opsætninger.

CSV eller Excel

Vælg Excel workbook, når du selv skal arbejde i filen, og CSV, når en anden app skal importere den.

Kolonnerne

Produktvalg (egenskaber) indeholder det, kunden valgte til varen, for eksempel en gravering eller en gavehilsen, som Name: value; Name: value. Skjulte værdier, som apps gemmer til sig selv, er udeladt.

Godt at vide

  • Beløb er almindelige tal med to decimaler i ordrens valuta (se kolonnen Valuta).
  • Filnavnet indeholder de ordrenumre, den dækker, for eksempel orders-1001-1500.csv eller orders-1001-1500.xlsx.
  • En værdi, som et regneark ville køre som en formel, bevares som tekst, så det er sikkert at åbne filen.
  • En ordre, der er slettet, siden du valgte den, bliver udeladt. Foliant oplyser hvor mange i Eksporthistorik og i e-mailen.
  • En eksport kan indeholde op til 2.000 ordrer, ligesom alle eksporter. Se Eksportgrænser.

Relaterede artikler