Spring til hovedindhold

Eksporter PDF’er

Siden Eksporter PDF'er En eksport laver dokumenterne for de ordrer, du vælger, og sender dem til dig (eller til dem, du angiver) via e-mail, når de er klar – som en ZIP med én PDF pr. dokument eller som én PDF med dem alle. Brug den til bogføring, til din revisor eller til at give en samling dokumenter videre til en anden. Eksporter kører i baggrunden, så du kan arbejde videre imens.

Før du går i gang

Du skal have mindst én skabelon. Uden en skabelon viser eksportformularen Ingen skabeloner endnu med Opret skabelon.

Start en eksport

Vælg først ordrerne, og åbn derefter eksportformularen fra et af disse steder: Formularens titel viser, hvor mange ordrer du eksporterer, for eksempel Eksportér 12 ordrer som PDF.

Udfyld eksportformularen

Et resumé viser, hvad du får, for eksempel “12 ordrer × 2 skabeloner – 24 PDF’er i én ZIP”. Vælg Eksportér antal PDF’er (eller Eksporter PDF’er). Eksporten sættes i kø, og Foliant åbner Eksporthistorik, hvor du kan følge den.

Når den er klar

Foliant sender en e-mail til hver adresse med emnet “Din eksport er klar”. E-mailen har knappen Download dit arkiv og fortæller, hvornår linket udløber. Med Vedhæft dokumenterne er filerne også vedhæftet (hvis de ikke fylder for meget).

Godt at vide

  • Eksporter tæller med i din plans udskrevne ordrer.
  • Når Tæl eksporter som udskrevet er slået til (Indstillinger › Dokumenter og udskrivning), bliver eksporterede ordrer også markeret som udskrevet.
  • Fakturaer, kreditnotaer og tilbud får deres nummer, første gang de eksporteres, hvis de ikke allerede har et.
  • En skabelon til kreditnotaer laver én kreditnota pr. refundering.
  • Samleskabeloner (manifester og plukkelister) laver én PDF for op til 250 ordrer ad gangen. Om du har adgang til dem, afhænger af din plan.
  • Se Eksportgrænser for, hvor mange ordrer og adresser én eksport kan have.

Relaterede artikler