Hvad giver et nummer
Hver ordre har ét nummer pr. dokumenttype. Hvis to af dine skabeloner er fakturaer, viser de begge det samme fakturanummer for en ordre.
Hvad bliver nummereret
Skabeloner, hvor Dokumenttype er sat til Andet (ikke nummereret), får aldrig et nummer. Samlede dokumenter, som plukkelister for mange ordrer, bliver aldrig nummereret.
Annullerede ordrer
Når en ordre bliver annulleret i Shopify, bliver dens fakturanummer annulleret. Nummeret forbliver brugt og bliver aldrig givet til en anden ordre. Fakturaen viser derefter nummeret markeret som annulleret. Kreditnotaer for ordrens refusioner forbliver gyldige. Hvis fakturaen allerede var udstedt og låst, bliver den ikke annulleret: Den forbliver præcis som udstedt, og du retter den med en kreditnota. Se Lås udstedte fakturaer.Numre og mails med PDF-levering
En mail med PDF-levering nummererer dokumentet, når mailen bliver sendt. Hvis du sender fakturaer på mail, når en ordre bliver afgivet, og ordren senere bliver annulleret, efterlader det et annulleret nummer i din nummerrække. For fakturaer er det som regel bedre at sende, når ordren er betalt.Godt at vide
- Hvis du slår nummerering fra, forsvinder numrene ikke. Dokumenter, der allerede har et nummer, beholder det.
- Numre bruger din butiks tidszone til
{year}og{month}og til den årlige eller månedlige nulstilling. - Hvis to personer udskriver den samme ordre på samme tid, får de stadig kun ét nummer. Foliant springer aldrig et nummer over og gentager aldrig et nummer.