Spring til hovedindhold

Eksportformater og filrækkefølge

Hver eksport kommer ud i et af to formater. Vælg det, der passer til det, du skal bruge dokumenterne til: separate filer til arkivering og bogføring eller én fil, du kan udskrive eller sende på én gang.

De to formater

Vælg under Format i eksportformularen. Oversigten under formularen viser, hvad du får, for eksempel “24 PDF’er i én ZIP” eller “24 dokumenter i 1 PDF”.

Filrækkefølge

Sorter dokumenter efter bestemmer rækkefølgen, dokumenterne kommer ud i:
  • Valgt rækkefølge
  • Ordrenummer (lav → høj)
  • Ordrenummer (høj → lav)
  • Ordredato (ældste først)
  • Ordredato (nyeste først)
  • Leveringsnavn (A → Å)
Den starter med din standard fra Indstillinger › Dokumenter og udskrivning. Når du eksporterer fra udskriftsskærmen, starter den med rækkefølgen på skærmen. I en ZIP starter hvert filnavn med ordrens placering, så en filbrowser viser filerne i den rækkefølge (for eksempel invoice/001-1001.pdf). En ordre har samme placering i hver skabelons mappe. En eksport med kun én ordre beholder almindelige filnavne.

Filnavne

Eksportens fil får navn efter sin skabelon – eller “documents” ved flere skabeloner – og det laveste og højeste ordrenummer, for eksempel invoice-1001-1500.pdf eller documents-1001-1500.zip. Kladdeordrer får et D foran nummeret (D12). Navnet vises i Eksporthistorik, når eksporten er færdig.

Kreditnotaer og batchdokumenter

  • En skabelon til kreditnotaer laver én kreditnota pr. refusion på ordren.
  • En batchskabelon (et manifest eller en plukliste) laver ét dokument for op til 250 ordrer ad gangen i stedet for ét pr. ordre. Oversigten tæller dem som batch-PDF’er.

Relaterede artikler