Langsung ke konten utama

Riwayat versi

Setiap kali Anda menyimpan templat, Foliant menyimpan versinya. Jika suatu perubahan merusak dokumen, atau Anda ingin melihat apa yang berubah dan kapan, buka riwayat templat untuk melihat, membandingkan, atau memulihkan versi mana pun.

Membuka riwayat

  1. Buka templat di editor.
  2. Klik Riwayat. Jika Wajibkan penerbitan aktif dan ada draf yang menunggu, Riwayat berada di sebelah Terbitkan.
  3. Untuk kembali, klik Kembali ke editor.

Yang ditampilkan setiap versi

Versi diurutkan dari yang terbaru, sebagai Versi 1, Versi 2, dan seterusnya. Setiap versi menampilkan:
  • Kapan dan bagaimana versi itu disimpan: Dibuat, Editor kode, Editor visual, Editor desain, Dipulihkan, Templat awal, Diimpor, Foliant atau Bagian bersama.
  • Siapa yang menyimpannya, jika diketahui, misalnya Staf atau Sistem. Penyimpanan dari editor desain ditandai Disimpan otomatis.
  • Lencana: Diterbitkan (versi yang aktif), Draf (draf yang belum diterbitkan) dan Digunakan oleh faktur yang diterbitkan (versi yang dipakai untuk membuat dokumen yang sudah diterbitkan dan dikunci).
  • “Dipulihkan dari versi 3” jika versi tersebut dibuat dengan memulihkan versi lain.
Klik Muat lainnya di bagian bawah untuk melihat versi yang lebih lama.

Melihat versi

Klik Tampilan pada suatu versi untuk melihatnya di sebelah kanan. Foliant membandingkannya dengan versi yang diterbitkan (atau, untuk versi yang diterbitkan, dengan draf atau versi sebelumnya).

Membandingkan dua versi

  1. Klik Bandingkan pada versi pertama. Versi itu ditandai Dipilih.
  2. Klik Bandingkan pada versi kedua.
  3. Perbandingan terbuka sebagai Versi 3 → versi 5, dengan dua tab:
    • Kode: perubahan pada sumber templat.
    • Pratinjau: kedua versi ditampilkan berdampingan.
Jika pengaturan konten lain juga berubah, sebuah baris akan menyebutkannya, misalnya “Juga diubah: ukuran kertas A4 → Letter, watermark”.

Memulihkan versi

  1. Klik Pulihkan pada versi yang ingin Anda kembalikan. Tombol ini tidak muncul pada versi yang sudah aktif.
  2. Konfirmasi dengan Pulihkan:
    • Jika Wajibkan penerbitan nonaktif, pemulihan membuat versi baru dari versi lama dan langsung menerbitkannya.
    • Jika Wajibkan penerbitan aktif, pemulihan membuat draf baru. Terbitkan draf itu agar aktif. Lihat Mengerjakan draf dengan Wajibkan penerbitan.
Pemulihan tidak pernah menghapus versi: pemulihan menambahkan versi baru di bagian atas. Jika ada perubahan yang belum disimpan di editor, perubahan itu akan hilang saat Anda memulihkan.

Yang disimpan, dan berapa lama

  • Sebuah versi merekam konten templat: kode atau bloknya, watermark dan ukuran kertas, serta untuk templat desain, pengaturan dan teks desainnya. Pengaturan seperti nama, prapilihan, dan jenis dokumen tidak diberi versi: pengaturan itu langsung berlaku.
  • Versi yang diterbitkan, draf, dan Digunakan oleh faktur yang diterbitkan selalu disimpan, begitu juga versi yang pernah dipulihkan.
  • Rangkaian penyimpanan otomatis editor desain yang berdekatan digabungkan setelah satu hari.
  • Setiap templat menyimpan 100 versi terbarunya. Versi lama di luar itu dihapus setelah berumur lebih dari satu tahun.

Perlu diketahui

  • Versi yang dibuat dengan desain lain tidak dapat dipulihkan ke templat yang dibuat dari suatu desain.
  • Dokumen yang sudah diterbitkan dan dikunci tetap memakai versi yang digunakan saat dokumen itu dibuat. Lihat Mengunci faktur yang diterbitkan.

Artikel terkait