Langsung ke konten utama
Saat Foliant menerbitkan faktur atau nota kredit yang dikunci, Foliant mencatat hash SHA-256 dari PDF tersebut: sidik jari yang berubah meski hanya satu karakter dalam file berubah. Anda dapat menggunakannya untuk memeriksa apakah PDF yang diberikan kepada Anda, misalnya oleh pelanggan atau auditor, adalah dokumen asli yang diterbitkan Foliant. Tombol Verifikasi PDF di halaman Faktur yang diterbitkan

Verifikasi PDF

  1. Di Foliant, buka Faktur yang diterbitkan.
  2. Klik Verifikasi PDF di bagian atas halaman.
  3. Letakkan file ke PDF yang akan diverifikasi, atau klik untuk memilihnya. File harus berupa PDF.
  4. Klik Verifikasi.
Foliant menghitung hash file tersebut dan mencari dokumen yang diterbitkan dengan hash yang sama. Apa pun hasilnya, Foliant menampilkan hash SHA-256 file di bawah hasil, sehingga Anda dapat mencatatnya untuk arsip Anda.

Mengapa faktur asli dapat menampilkan “Tidak ada yang cocok”

Pemeriksaan ini membandingkan file secara persis. PDF yang telah dibuka lalu disimpan ulang, dicetak ke PDF, atau diproses oleh program yang mengubah file tidak akan cocok lagi, meskipun tampak sama. Unduh kembali file asli dari halaman Faktur yang diterbitkan untuk mendapatkan file yang cocok.

Rantai hash

Catatan setiap dokumen yang diterbitkan menyertakan hash dari catatan sebelumnya, sehingga dokumen yang Anda terbitkan membentuk sebuah rantai. Mengubah dokumen yang tersimpan, totalnya atau nomornya, atau menghapus salah satunya, akan memutus rantai mulai dari titik tersebut. Setiap kali Anda membuka Faktur yang diterbitkan, Foliant memeriksa seluruh rantai:
  • Semua dokumen yang diterbitkan tidak diubah, beserta jumlah dokumen yang diperiksa. Semuanya masih sama seperti saat diterbitkan.
  • Sebuah dokumen diubah setelah diterbitkan: mulai dari dokumen yang disebutkan, dokumen yang tersimpan atau catatannya tidak lagi cocok dengan yang diterbitkan Foliant. Hubungi dukungan.

Perlu diketahui

  • Arsip yang Anda unduh dari Faktur yang diterbitkan menyertakan hash PDF dan hash catatan setiap dokumen dalam manifesnya, sehingga Anda dapat memeriksanya tanpa Foliant. Lihat Mengunduh arsip dan berapa lama dokumen disimpan.
  • Hash setiap dokumen juga ditampilkan saat Anda mengarahkan kursor ke ikon perisai di barisnya.

Artikel terkait