Tambahkan data e-faktur ke faktur yang diterbitkan (ZUGFeRD / Factur-X)

Dengan data e-faktur aktif, setiap faktur dan nota kredit yang diterbitkan Foliant berupa PDF dengan datanya tertanam sebagai XML, dalam format ZUGFeRD / Factur-X (profil EN 16931). Pelanggan Anda melihat PDF yang sama seperti sebelumnya. Perangkat lunak akuntansi mereka membaca angka, PPN, dan alamat dari data di dalamnya, jadi tidak ada yang perlu mengetiknya.

Mengapa ini penting

Di seluruh Uni Eropa, faktur antarbisnis beralih ke e-faktur:

Jerman: mulai 2027, bisnis wajib mengirim e-faktur ke bisnis lain (mulai 2028 untuk setiap bisnis). PDF ZUGFeRD dengan profil EN 16931 dianggap sebagai e-faktur di sana.
Prancis: e-faktur antarbisnis diperkenalkan secara bertahap, dan harus dikirim melalui platform yang disetujui. PDF Factur-X yang hanya dikirim lewat email tidak cukup di sana, tetapi itulah format yang diterima platform tersebut.

Tanyakan kepada akuntan Anda apa yang berlaku untuk bisnis Anda.

Sebelum mulai

Paket Anda: data e-faktur termasuk dalam paket Starter, Growth, dan Scale.
Faktur terkunci: data ditambahkan saat dokumen diterbitkan, jadi aktifkan faktur terkunci terlebih dahulu.
Detail hukum Anda: di Pengaturan › Pajak & hukum, toko Anda memerlukan:
- alamat bisnis di Uni Eropa, lengkap dengan jalan dan kota (lihat Tambahkan detail hukum Anda);
- nomor PPN (lihat Nomor PPN, EORI, dan nama pajak). Jika tidak ada, nomor pajak dan nomor registrasi perusahaan Anda, seperti entri register perdagangan Anda.

Tanpa nomor PPN, faktur ke bisnis di negara UE lain dan ekspor diterbitkan tanpa data e-faktur, karena keduanya membutuhkannya. Pengaturan ini menyebutkannya. Jika ada yang kurang, pengaturan ini mencantumkannya di bawah Sebelum mengaktifkan data e-faktur, tambahkan ini di Pajak & hukum:, beserta tombol Buka Pajak & hukum.

Aktifkan data e-faktur

Di Foliant, buka Pengaturan › Dokumen & pencetakan.
Di Faktur terkunci, aktifkan Tambahkan data e-faktur (ZUGFeRD / Factur-X).
Klik Simpan.

Sejak itu, setiap faktur dan nota kredit mendapatkan datanya saat diterbitkan. Dokumen yang diterbitkan sebelumnya tidak berubah.

Isi data

Angka yang sama dengan yang ditampilkan PDF:

nomor dan tanggal dokumen, dan untuk nota kredit, faktur yang dikoreksinya;
nama hukum, alamat, nomor PPN atau nomor pajak, dan pendaftaran perusahaan toko Anda;
nama, alamat, dan nomor PPN pelanggan, serta alamat pengiriman;
setiap baris dengan jumlah yang ditagihkan, setelah diskon, dengan ongkos kirim sebagai baris tersendiri;
PPN per tarif, beserta alasan untuk setiap baris tanpa PPN (ekspor, pasokan antarnegara Uni Eropa, reverse charge, atau pembebasan);
total, jumlah yang sudah dibayar, dan sisa yang masih harus dibayar.

Melihat dan mengunduh data

Di halaman Faktur yang diterbitkan:

Dokumen dengan data e-faktur menampilkan lencana E-faktur.
Klik ikon kode di sebuah baris (Unduh XML e-faktur) untuk mengunduh datanya saja, misalnya untuk akuntan Anda.
Unduh arsip menyertakan file XML dalam folder xml, dan manifest.csv memiliki kolom einvoice. Lihat Unduh arsip dan berapa lama dokumen disimpan.

Saat dokumen diterbitkan tanpa data

Foliant tidak pernah menahan faktur karena data e-fakturnya. Jika data tidak dapat ditambahkan, dokumen diterbitkan sebagai PDF biasa, dan halaman Faktur yang diterbitkan menampilkan lencana Tanpa data e-faktur pada dokumen tersebut. Arahkan kursor ke lencana untuk melihat alasannya:

Alasan	Yang perlu dilakukan
Detail hukum toko Anda belum lengkap	Lengkapi di Pengaturan › Pajak & hukum.
Nomor PPN pelanggan tidak ada atau tidak dapat diperiksa	Faktur antarnegara Uni Eropa dan reverse charge memerlukan nomor PPN pelanggan yang sudah diverifikasi.
Paket Anda tidak mencakup pemeriksaan nomor PPN	Faktur antarnegara Uni Eropa dan reverse charge memerlukan nomor PPN pelanggan yang sudah diperiksa. Pemeriksaan nomor PPN adalah bagian dari kepatuhan pajak, di paket Growth dan Scale.
Pesanan tidak memiliki alamat penagihan atau pengiriman	E-faktur memerlukan alamat pelanggan, misalnya pada pesanan point-of-sale tanpa pelanggan.
Pesanan tidak memiliki alamat pengiriman	Pasokan antarnegara Uni Eropa memerlukan alamat pengiriman.
Pesanan memiliki sesuatu yang belum didukung data e-faktur	Misalnya kartu hadiah, tip, bea, atau satu baris dengan beberapa tarif pajak. Pesanan ini sementara mendapatkan PDF biasa.
Jumlah pada pesanan tidak dapat dikonversi	Jumlah pada pesanan tidak cocok untuk e-faktur.
Masalah sementara	Terjadi kesalahan di sisi Foliant. Dokumen baru mendapatkan datanya lagi setelah diperbaiki.
Foliant tidak dapat mengonversi dokumen ini	Hal yang sama akan terjadi lagi pada dokumen ini, misalnya karena sesuatu di templatnya. Hubungi dukungan jika terus terjadi.

Jika dokumen diterbitkan tanpa data e-faktur karena detail hukum toko Anda belum lengkap, Foliant juga memberi tahu Anda sekali sehari di notifikasi berapa banyak dokumen tersebut pada hari sebelumnya. Dokumen yang diterbitkan tanpa data tetap seperti itu: dokumen tersebut terkunci. Setelah penyebabnya diperbaiki, dokumen baru mendapatkan data e-faktur lagi.

Menonaktifkan

Nonaktifkan Tambahkan data e-faktur (ZUGFeRD / Factur-X) lalu klik Simpan. Dokumen yang diterbitkan setelah itu berupa PDF biasa. Dokumen yang sudah diterbitkan tetap memiliki datanya. Jika paket Anda tidak lagi menyertakannya, dokumen yang diterbitkan setelah itu berupa PDF biasa, meskipun pengaturannya aktif.

Perlu diketahui

Penawaran harga dan slip pengiriman tidak pernah memiliki data e-faktur: hanya faktur dan nota kredit yang diterbitkan.
Data adalah bagian dari PDF, jadi hash SHA-256 PDF mencakupnya. Verifikasi PDF bekerja dengan cara yang sama.
Menghapus data pribadi di akhir masa penyimpanan juga menghapus XML-nya.

Selamat datang

Memulai

Pencetakan

Template

Editor template

Desain

Pengiriman PDF

Template email

Akun pelanggan

Ekspor

Faktur dan penomoran

Pajak dan hukum

Integrasi

Penagihan dan paket

Pengaturan

Pemecahan masalah

Hukum