Langsung ke konten utama

Ekspor PDF

Halaman Ekspor PDF Ekspor membuat dokumen untuk pesanan yang Anda pilih, lalu mengirimkannya lewat email kepada Anda (atau siapa pun yang Anda tentukan) setelah siap — sebagai ZIP dengan satu PDF per dokumen, atau sebagai satu PDF berisi semuanya. Gunakan untuk pencatatan, untuk akuntan Anda, atau untuk menyerahkan sekumpulan dokumen kepada orang lain. Ekspor berjalan di latar belakang, jadi Anda bisa terus bekerja.

Sebelum Anda mulai

Anda memerlukan minimal satu templat. Tanpa templat, formulir ekspor menampilkan Belum ada templat dengan Buat templat.

Memulai ekspor

Pilih pesanan terlebih dahulu, lalu buka formulir ekspor dari salah satu tempat berikut: Judul formulir menunjukkan jumlah pesanan yang Anda ekspor, misalnya Ekspor 12 pesanan sebagai PDF.

Mengisi formulir ekspor

Ringkasan menunjukkan apa yang akan Anda terima, misalnya “12 pesanan × 2 templat — 24 PDF dalam satu ZIP”. Pilih Ekspor jumlah PDF (atau Ekspor PDF). Ekspor masuk antrean dan Foliant membuka Riwayat Ekspor, tempat Anda dapat memantaunya.

Setelah siap

Foliant mengirim email ke setiap alamat dengan subjek “Ekspor Anda sudah siap”. Email tersebut berisi tombol Unduh arsip Anda dan menyebutkan kapan tautannya kedaluwarsa. Dengan Lampirkan dokumen, file juga dilampirkan (jika ukurannya muat).

Perlu diketahui

  • Ekspor dihitung dalam kuota pesanan tercetak paket Anda.
  • Jika Hitung ekspor sebagai dicetak aktif (Pengaturan › Dokumen & pencetakan), pesanan yang diekspor juga ditandai sebagai dicetak.
  • Faktur, nota kredit, dan penawaran harga mendapat nomornya saat pertama kali diekspor, jika belum memilikinya.
  • Templat nota kredit membuat satu nota kredit per pengembalian dana.
  • Templat batch (manifes dan daftar pengambilan barang) membuat satu PDF untuk maksimal 250 pesanan sekaligus. Ketersediaannya bergantung pada paket Anda.
  • Lihat Batas ekspor untuk jumlah pesanan dan alamat yang dapat ditampung satu ekspor.

Artikel terkait