Langsung ke konten utama
Nomor dokumen disimpan di Foliant, bukan di Shopify. Agar Anda dapat melihatnya saat mengerjakan pesanan, Foliant menambahkan blok Nomor dokumen ke halaman pesanan di admin Shopify. Blok ini mencantumkan setiap nomor yang diterbitkan Foliant untuk pesanan tersebut: fakturnya, nota kredit dari pengembalian dananya, dan penawarannya.

Temukan blok

  1. Di admin Shopify, buka pesanan.
  2. Cari blok Nomor dokumen dari Foliant di halaman pesanan. Jika Anda tidak melihatnya, periksa blok aplikasi di halaman pesanan untuk Foliant - Document numbers.
Blok ini baru muncul setelah pesanan memiliki setidaknya satu nomor. Pesanan yang belum dicetak, diunduh, diekspor, atau dikirim melalui email belum memiliki nomor, sehingga blok tetap tersembunyi.

Yang ditampilkan blok

Setiap baris menampilkan:
  • Jenis dokumen: Faktur, Nota kredit, atau Penawaran.
  • Nomornya, misalnya INV-2026-0042.
  • Tanggal penerbitannya.
  • Lencana Batal jika pesanan dibatalkan dan nomor fakturnya dibatalkan.
  • Lencana Terkunci jika dokumen sudah diterbitkan dan dikunci. Di bawah daftar, Foliant menjelaskan: “Dokumen yang diterbitkan: PDF asli disimpan dan tidak dapat berubah.”

Terbitkan dan kunci faktur

Jika faktur terkunci diaktifkan, faktur yang sudah memiliki nomor tetapi belum dikunci menampilkan Terbitkan & kunci.
  1. Buka pesanan di admin Shopify.
  2. Di Nomor dokumen, klik Terbitkan & kunci di samping faktur.
Foliant membuat PDF faktur, menyimpannya sebagai dokumen asli yang diterbitkan, dan menambahkan lencana Terkunci. Gunakan ini jika Anda memilih Hanya saat saya menerbitkannya untuk waktu penguncian dokumen, atau untuk mengunci faktur sebelum waktu yang Anda pilih tiba. Jika Foliant tidak dapat menerbitkan faktur, blok menampilkan alasannya, misalnya jika tidak ada template dengan Jenis dokumen yang diatur ke Faktur, atau penomoran faktur dinonaktifkan.

Jika status PPN pembeli berubah

Jika paket Anda mencakup perangkat kepatuhan pajak, Foliant memeriksa nomor PPN pembeli bisnis. Jika faktur terkunci mencetak satu status untuk nomor PPN pembeli, lalu pemeriksaan berikutnya memberikan hasil yang berbeda, blok menampilkan peringatan: Status PPN pembeli berubah. Peringatan ini menyebutkan faktur, nomor PPN, apa yang tercetak di faktur, dan apa yang dinyatakan VIES sekarang. Faktur terkunci tidak berubah. Jika faktur perlu dikoreksi, terbitkan nota kredit. Lihat Periksa nomor PPN pembeli Anda.

Perlu diketahui

  • Jika toko Anda tidak memiliki paket Foliant, blok menampilkan “Pilih paket di Foliant untuk melihat ini.”
  • Draf pesanan tidak memiliki blok ini. Nomor penawaran untuk draf pesanan ditampilkan di dokumennya sendiri.

Artikel terkait