Langsung ke konten utama
Perlu pesanan Anda dalam spreadsheet, untuk akuntansi, laporan, atau aplikasi lain? Ekspor data mengubah pesanan yang dipilih menjadi spreadsheet: file CSV atau workbook Excel. Anda memilih satu baris per pesanan atau satu baris per item, serta kolom mana yang disertakan, dan Anda dapat menyimpan pilihan itu dengan sebuah nama untuk seluruh tim Anda. Dialog Ekspor data: CSV atau Excel, pengaturan tersimpan, baris, dan kolom

Ekspor data pesanan

  1. Di halaman Pesanan (atau Pesanan draf), centang pesanan, atau pilih semua pesanan yang cocok.
  2. Di bilah pilihan, klik Ekspor data.
  3. Di bawah File, pilih CSV atau Excel workbook (.xlsx). Lihat CSV atau Excel.
  4. Opsional: di bawah Pengaturan tersimpan, pilih pengaturan yang disimpan tim Anda. Pengaturan ini mengatur baris dan kolom untuk Anda.
  5. Di bawah Baris, pilih Satu baris per item (detail pesanan diulang di setiap baris) atau Satu baris per pesanan.
  6. Centang kolom yang Anda inginkan. Kolom dikelompokkan sebagai Pesanan, Pelanggan, Alamat penagihan, Alamat pengiriman, dan Item. Atur ulang ke kolom default mengembalikan kumpulan kolom awal.
  7. Klik Ekspor CSV atau Ekspor file Excel.
Foliant membuat file di latar belakang dan menampilkan progresnya. Setelah siap, klik Unduh. Kami juga mengirim tautan unduhan ke alamat email toko Anda, dan ekspor tetap tersedia di Riwayat ekspor, tercantum sebagai Data pesanan (CSV) atau Data pesanan (Excel). Ekspor data pesanan di Riwayat ekspor Foliant mengingat jenis file, baris, dan kolom Anda di browser ini untuk lain kali.

Simpan pengaturan untuk tim Anda

Jika Anda sering mengekspor kolom yang sama (misalnya, untuk akuntan Anda), simpan sekali saja:
  1. Pilih baris dan centang kolom.
  2. Klik Simpan pengaturan, ketik nama seperti “Akuntansi”, lalu klik Simpan.
Semua orang yang menggunakan Foliant di toko Anda sekarang dapat menemukannya di bawah Pengaturan tersimpan. Menyimpan lagi dengan nama yang sama akan menggantinya. Untuk menghapusnya, pilih pengaturan tersebut lalu klik tombol hapus di samping Simpan pengaturan. Satu toko dapat menyimpan hingga 20 pengaturan.

CSV atau Excel

Pilih Excel workbook jika Anda sendiri yang akan mengolah file, dan CSV jika aplikasi lain yang mengimpornya.

Kolom

Opsi produk (properti) berisi apa yang dipilih pelanggan untuk item tersebut, seperti ukiran atau catatan hadiah, dalam format Name: value; Name: value. Nilai tersembunyi yang disimpan aplikasi untuk keperluannya sendiri tidak disertakan.

Perlu diketahui

  • Jumlah berupa angka biasa dengan dua desimal, dalam mata uang pesanan (lihat kolom Mata uang).
  • Nama file berisi nomor pesanan yang dicakupnya, seperti orders-1001-1500.csv atau orders-1001-1500.xlsx.
  • Nilai yang akan dijalankan spreadsheet sebagai rumus disimpan sebagai teks, sehingga file aman dibuka.
  • Pesanan yang dihapus setelah Anda memilihnya tidak disertakan. Foliant menyebutkan jumlahnya di Riwayat ekspor dan di email.
  • Satu ekspor dapat memuat hingga 2.000 pesanan, sama seperti ekspor lainnya. Lihat Batas ekspor.

Artikel terkait