Apa yang menerbitkan nomor
Setiap pesanan memiliki satu nomor per jenis dokumen. Jika dua template Anda adalah faktur, keduanya menampilkan nomor faktur yang sama untuk suatu pesanan.
Apa yang diberi nomor
Template dengan Jenis dokumen yang diatur ke Lainnya (tanpa nomor) tidak pernah mendapat nomor. Dokumen batch, seperti daftar pengambilan untuk banyak pesanan, tidak pernah diberi nomor.
Pesanan yang dibatalkan
Saat pesanan dibatalkan di Shopify, nomor fakturnya dibatalkan. Nomor itu tetap dianggap terpakai dan tidak pernah diberikan ke pesanan lain. Faktur kemudian menampilkan nomor tersebut dengan tanda batal. Nota kredit untuk pengembalian dana pesanan tetap berlaku. Jika faktur sudah diterbitkan dan dikunci, faktur tidak dibatalkan: faktur tetap persis seperti saat diterbitkan, dan Anda mengoreksinya dengan nota kredit. Lihat Mengunci faktur yang sudah diterbitkan.Nomor dan email pengiriman PDF
Email pengiriman PDF memberi nomor pada dokumen saat email terkirim. Jika Anda mengirim faktur lewat email saat pesanan dibuat dan pesanan itu kemudian dibatalkan, akan ada nomor yang dibatalkan dalam urutan Anda. Untuk faktur, mengirim saat pesanan dibayar biasanya pilihan yang lebih baik.Perlu diketahui
- Menonaktifkan penomoran tidak menghapus nomor. Dokumen yang sudah memiliki nomor tetap memakainya.
- Nomor memakai zona waktu toko Anda untuk
{year}dan{month}serta untuk pengaturan ulang tahunan atau bulanan. - Dua orang yang mencetak pesanan yang sama pada waktu bersamaan tetap mendapat satu nomor. Foliant tidak pernah melewatkan atau mengulang nomor.