Pengiriman email ekspor

Saat ekspor siap, Foliant mengirim email ke alamat yang Anda pilih. Email dapat berisi tautan ke unduhan, atau juga melampirkan dokumennya. Anda menetapkan default untuk toko Anda dan dapat mengubahnya untuk satu ekspor mana pun.

Opsi

Apa pun pilihannya, email selalu berisi tautan unduhan.

Tetapkan default toko Anda

1. Buka Pengaturan › Email.
2. Di bagian Email ekspor (“Cara email yang Anda kirim dari Ekspor mengirimkan PDF Anda.”), pilih Tautan unduhan atau Lampirkan dokumen.
3. Simpan dengan bilah simpan. Foliant menampilkan Pengiriman email diperbarui.

Ubah untuk satu ekspor

Di formulir ekspor, ubah Pengiriman email sebelum Anda memilih Ekspor. Pilihan ini hanya berlaku untuk ekspor tersebut. Ekspor yang dijalankan ulang menggunakan pilihan yang sama.

Perlu diketahui

• Jika dokumen terlalu besar untuk dilampirkan, email akan memberi tahu hal itu dan meminta penerima menggunakan tautan.
• Tautan unduhan berfungsi hingga arsip kedaluwarsa, 7 hari setelah ekspor. Email mencantumkan kapan waktunya.
• Pengaturan ini hanya untuk ekspor. Untuk mengirim dokumen ke pelanggan secara otomatis, gunakan Pengiriman. Lihat Cara mengirim PDF ke pelanggan Anda.
• File zip yang diminta pelanggan dari My documents juga mengikuti pengaturan ini.

Artikel terkait

• Ekspor PDF
• Riwayat ekspor
• Batas ekspor