Langsung ke konten utama
Jika Anda sudah menyiapkan blok yang ingin Anda pakai di beberapa dokumen, seperti footer hukum yang sudah ditata, catatan pengembalian, atau baris kolom berisi detail kontak Anda, simpan sekali lalu gunakan kembali. Anda dapat menyisipkan blok tersimpan dengan dua cara:
  • Sebagai salinan: template mendapat salinannya sendiri, yang bebas Anda ubah. Perubahan pada blok tersimpan di kemudian hari tidak memengaruhinya.
  • Sebagai bagian bersama: template menampilkan blok tersimpan itu sendiri. Ubah bagian bersama sekali, dan semua template yang menggunakannya ikut diperbarui.

Sebelum Anda mulai

Blok tersimpan adalah bagian dari editor visual. Bagian bersama adalah fitur paket tersendiri (Bagian bersama). Keduanya bergantung pada paket Anda; lihat Ketersediaan editor visual per paket.

Menyimpan blok

  1. Pilih blok, atau buka menu pegangannya di halaman.
  2. Pilih Simpan sebagai blok….
  3. Masukkan Nama lalu simpan.
Blok Kolom disimpan beserta blok-blok di dalam kolomnya. Blok tersebut muncul di bawah Blok tersimpan di palet setiap template visual.

Menyisipkan blok tersimpan sebagai salinan

Di palet, di bawah Blok tersimpan, klik blok tersimpan untuk menambahkannya di bawah pilihan, atau seret ke halaman. Salinan tersebut adalah blok biasa di template ini.

Menyisipkan blok tersimpan sebagai bagian bersama

  1. Di palet, di bawah Blok tersimpan, buka menu blok tersimpan.
  2. Pilih Sisipkan sebagai bagian bersama.
Blok di halaman tersebut adalah Bagian bersama. Blok tersimpan yang digunakan sebagai bagian bersama menampilkan lencana Bersama di palet.

Mengubah bagian bersama

  1. Pilih bagian bersama. Tab Konten menunjukkan blok tersimpan mana yang ditampilkannya dan Shared with: template yang menggunakannya.
  2. Klik Edit bagian bersama dan ubah pengaturannya.
  3. Klik Save for all templates, lalu konfirmasi.
Setiap template yang menggunakannya mendapat versi baru di riwayatnya, berlabel Bagian bersama. Kapan perubahan berlaku bergantung pada Wajibkan penerbitan (Pengaturan › Dokumen & pencetakan):
  • Nonaktif: setiap template yang menggunakannya langsung diperbarui. Template yang masih memiliki draf juga mendapat perubahan di drafnya.
  • Aktif: perubahan masuk ke draf setiap template, dan template tanpa draf akan dibuatkan draf. Pelanggan, ekspor, dan cetakan tetap memakai versi yang diterbitkan sampai Anda menerbitkan setiap template. Konfirmasi dan pesan setelah menyimpan akan memberitahukannya. Template yang sedang Anda edit langsung menampilkan draf barunya, dan perubahan Anda yang belum disimpan tetap ada. Lihat Bekerja dengan draf menggunakan Wajibkan penerbitan.
Bagian bersama yang berisi kolom tidak dapat diedit dengan cara ini. Lepas tautannya, edit, lalu simpan lagi sebagai blok.

Melepas tautan bagian bersama

Pilih bagian bersama lalu klik Lepas tautan. Bagian tersebut menjadi salinan hanya di template ini, yang kemudian bebas Anda edit. Template lain tetap menggunakan bagian bersama tersebut.

Mengganti nama atau menghapus blok tersimpan

Buka menu blok tersimpan di palet lalu pilih Ganti nama atau Hapus. Menghapus akan mengeluarkannya dari blok tersimpan Anda; template yang menyisipkannya sebagai salinan tetap menyimpan salinannya. Blok tersimpan yang digunakan template sebagai bagian bersama tidak dapat dihapus: lepas tautannya dari template tersebut terlebih dahulu.

Perlu diketahui

  • Bagian bersama terlihat sama seperti blok tersimpannya. Di setiap template, Anda hanya dapat mengatur lebar dan jaraknya, serta kondisinya di Visibilitas.
  • Bagian bersama dapat ditempatkan di header halaman, isi, atau footer halaman, tetapi tidak di dalam kolom.
  • Jika blok tersimpan sudah tidak ada, bagian tersebut menampilkan “Shared section · saved block not found”. Hapus blok tersebut, atau sisipkan blok tersimpan lain.
  • Jika paket Anda tidak lagi mencakup bagian bersama, bagian tersebut tidak dicetak (“Shared section · not in your plan, it doesn’t print”). Anda tetap dapat melepas tautannya agar tercetak sebagai blok biasa, dan Anda tetap dapat menyisipkan blok tersimpan sebagai salinan.

Artikel terkait