INV-2026-0042. Setiap jenis dokumen memiliki serinya sendiri, sehingga faktur, nota kredit, dan penawaran dihitung terpisah. Anda mengatur format nomor di Pengaturan › Dokumen & pencetakan, di bagian Penomoran dokumen. Penomoran dokumen tersedia di semua paket.
Sebelum Anda mulai
Hanya template yang memiliki jenis dokumen yang diberi nomor. Di pengaturan setiap template, atur Jenis dokumen ke Faktur, Nota kredit, atau Penawaran. Template yang diatur ke Lainnya (tanpa nomor), seperti slip pengemasan dan formulir pengembalian, tidak pernah mendapat nomor. Jika Anda mengaktifkan penomoran untuk suatu jenis dan belum ada template dengan jenis dokumen tersebut, Foliant menampilkan peringatan, misalnya: “Belum ada template faktur, jadi tidak ada yang akan diberi nomor.”Mengaktifkan penomoran
- Di Foliant, buka Pengaturan › Dokumen & pencetakan.
- Di Penomoran dokumen, aktifkan Beri nomor faktur, Beri nomor nota kredit, atau Beri nomor penawaran.
- Atur formatnya (lihat tabel di bawah). Di bawah kolom isian, Nomor berikutnya menampilkan tiga nomor berikutnya sesuai tampilannya nanti.
- Klik Simpan.
- Foliant meminta Anda mengonfirmasi: Simpan penomoran? mencantumkan nomor berikutnya untuk setiap jenis yang Anda ubah. Klik Simpan penomoran.
Format nomor
Menggunakan tanggal di awalan atau akhiran
Anda dapat menambahkan{year} dan {month} ke awalan atau akhiran. Foliant menggantinya dengan tahun (2026) dan bulan (05) pada hari nomor diterbitkan, sesuai zona waktu toko Anda.
Misalnya, awalan INV-{year}- dengan 4 digit menghasilkan INV-2026-0001, INV-2026-0002, dan seterusnya.
Mulai ulang setiap tahun atau setiap bulan
Jika nomor dimulai lagi dari 1, nomor akan berulang kecuali tanggal menjadi bagian dari nomor. Jadi:- Setiap tahun memerlukan
{year}di awalan atau akhiran. - Setiap bulan memerlukan
{year}dan{month}.
{year} di awalan atau akhiran, jika tidak nomor akan berulang.” dan Anda tidak dapat menyimpan sampai Anda menambahkannya.
Saat Anda mengubah seberapa sering nomor dimulai ulang, penghitungan berlanjut dari nomor saat ini dalam periode saat ini. Nomor tidak kembali ke 1 sampai tahun atau bulan berikutnya dimulai.
Nomor berikutnya hanya bisa maju
Setelah dokumen mendapat nomor, dokumen tersebut tetap memakainya, dan Foliant tidak pernah memberikan nomor itu ke dokumen lain. Anda dapat menaikkan Nomor berikutnya, misalnya untuk melanjutkan nomor yang Anda gunakan di aplikasi lain. Anda tidak dapat menurunkannya di bawah nomor yang akan diberikan ke dokumen berikutnya. Di bawah setiap jenis, Foliant menampilkan nomor terakhir yang diterbitkan beserta tanggalnya, misalnya “Terakhir diterbitkan: INV-2026-0041 pada 3 Mei 2026”.Menampilkan nomor di dokumen Anda
Template menampilkan nomor dengan variabel Liquid{{ document_number }}. Template bawaan untuk faktur, nota kredit, dan penawaran sudah menampilkannya, bersama tanggal penerbitannya sebagai “Tanggal faktur” (“Tanggal nota kredit”, “Tanggal penawaran”). Di editor visual, blok Nomor dokumen menampilkan nomor dan tanggal tersebut pada dokumen yang diberi nomor. Di template Anda sendiri, cetak tanggalnya dengan {{ document_date }}: lihat Tanggal faktur.
Jika template yang diberi nomor belum menggunakan {{ document_number }}, Foliant menambahkan baris kecil di bagian bawah dokumen, seperti “Nomor faktur: INV-2026-0042 · 3 Mei 2026”, sehingga nomor dan tanggalnya tidak pernah hilang.
Menonaktifkan penomoran
Nonaktifkan tombol untuk suatu jenis, lalu simpan. Dokumen baru dengan jenis tersebut tidak diberi nomor. Nomor yang sudah diterbitkan tetap disimpan: dokumen tersebut tetap memakai nomornya saat Anda mengunduh atau mencetaknya lagi.Perlu diketahui
- Pratinjau template di editor menampilkan nomor berikutnya sebagai contoh. Pratinjau tidak memakai nomor.
- Jika sebagian perubahan penomoran tidak dapat disimpan, Foliant menampilkan “Sebagian perubahan penomoran tidak disimpan” dan menunjukkan kolom yang perlu diperbaiki. Pengaturan Anda yang lain di halaman tersebut tetap disimpan.
- Kenaikan nomor berikutnya dicatat di Pengaturan › Log aktivitas Anda.