Langsung ke konten utama

Format ekspor dan urutan file

Setiap ekspor dihasilkan dalam salah satu dari dua format. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda: file terpisah untuk pengarsipan dan akuntansi, atau satu file untuk dicetak atau dikirim sekaligus.

Dua format

Pilih di bagian Format pada formulir ekspor. Ringkasan di bawah formulir menunjukkan apa yang akan Anda dapatkan, misalnya “24 PDF dalam satu ZIP” atau “24 dokumen dalam 1 PDF”.

Urutan file

Urutkan dokumen menurut menentukan urutan dokumen yang dihasilkan:
  • Urutan dipilih
  • Nomor pesanan (kecil → besar)
  • Nomor pesanan (besar → kecil)
  • Tanggal pesanan (terlama dulu)
  • Tanggal pesanan (terbaru dulu)
  • Nama pengiriman (A → Z)
Awalnya menggunakan default Anda dari Pengaturan › Dokumen & pencetakan. Saat Anda mengekspor dari layar cetak, awalnya menggunakan urutan yang tampil di layar. Dalam ZIP, setiap nama file diawali dengan posisi pesanan, sehingga pengelola file menampilkannya sesuai urutan tersebut (misalnya invoice/001-1001.pdf). Sebuah pesanan memiliki posisi yang sama di folder setiap template. Ekspor satu pesanan tetap menggunakan nama file biasa.

Nama file

File ekspor diberi nama sesuai templatenya, atau “documents” jika ada beberapa template, ditambah nomor pesanan terendah dan tertinggi, misalnya invoice-1001-1500.pdf atau documents-1001-1500.zip. Draf pesanan mendapat huruf D di depan nomornya (D12). Nama tersebut muncul di Riwayat Ekspor setelah ekspor selesai.

Nota kredit dan dokumen batch

  • Template nota kredit membuat satu nota kredit untuk setiap pengembalian dana pada pesanan.
  • Template batch (manifes atau daftar pengambilan) membuat satu dokumen untuk hingga 250 pesanan sekaligus, bukan satu per pesanan. Ringkasan menghitungnya sebagai PDF batch.

Artikel terkait