Langsung ke konten utama
Shopify Flow adalah aplikasi otomatisasi dari Shopify. Foliant menambahkan pemicu dan tindakannya sendiri ke Flow, sehingga Anda dapat membuat workflow seperti “saat pesanan dibayar dan pelanggan diberi tag Wholesale, kirim invoice lewat email ke tim keuangan mereka”, atau “saat invoice Peppol gagal, beri tahu saya”. Anda tidak menghubungkan Flow di Pengaturan › Integrasi. Instal Shopify Flow dari Shopify App Store, lalu temukan pemicu dan tindakan Foliant saat Anda membuat workflow.

Tindakan Foliant

Kedua tindakan memerlukan pemicu workflow yang memiliki pesanan, seperti Order paid. Tanpa pesanan, tindakan gagal dengan pesan “The workflow gave no order.”

Email order document

Sebelum menggunakan tindakan ini, siapkan email di Foliant:
  1. Di Foliant, buka Pengiriman lalu tambahkan email untuk templat tersebut, atau buka email yang sudah ada.
  2. Di Kapan, atur Kirim saat ke Workflow Shopify Flow mengirimnya.
  3. Salin ID template dengan Salin ID. ID ini tetap sama saat Anda mengganti nama templat.
Lalu di Shopify Flow:
  1. Buat workflow dan pilih pemicu, seperti Order paid. Tambahkan kondisi jika perlu.
  2. Tambahkan tindakan Foliant Email order document.
  3. Tempel ID tersebut ke Template ID.
  4. Opsional: di Send to, masukkan alamat email tujuan sebagai pengganti penerima biasa email tersebut, misalnya kontak bagian utang usaha.
  5. Aktifkan workflow.
Jika tidak ada email Foliant aktif untuk Shopify Flow yang menggunakan ID template tersebut, tindakan gagal dan Flow menunjukkan cara memperbaikinya. Email memerlukan paket yang mencakup email pengiriman PDF. Lihat Kirim PDF dari Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Tambahkan Send invoice to Peppol setelah pemicu yang memiliki pesanan. Foliant mengirim e-invoice dengan cara yang sama seperti saat pesanan dibayar: hanya untuk pesanan bisnis, dan sekali per pesanan. Invoice yang sudah terkirim dihitung sebagai berhasil. Jika Peppol belum disiapkan, tindakan gagal dengan pesan “Peppol isn’t set up for this store.” Lihat Kirim e-invoice Peppol.

Pemicu Foliant

Anda dapat menggunakan ID template dari Document emailed dalam tindakan Email order document berikutnya, misalnya untuk mengirim dokumen kedua setelah dokumen pertama.

Perlu diketahui

  • Document emailed hanya dimulai untuk pesanan, bukan draf pesanan.
  • Agar workflow tidak memicu dirinya sendiri berulang kali, email yang dikirim oleh workflow Flow hanya memulai Document emailed sekali per pesanan dan email.
  • Peppol invoice failed dimulai sekali untuk setiap kegagalan yang berbeda. Jika percobaan ulang gagal dengan cara yang sama, workflow tidak dimulai lagi. Pemicu ini tidak dimulai untuk pesanan yang bukan pesanan bisnis atau yang sudah terkirim.

Artikel terkait