Kirim PDF lewat email dengan Foliant
Sebelum memulai
- Email yang dikirim oleh Foliant (Emailed PDFs) bergantung pada paket Anda. Secara default, fitur ini termasuk dalam paket berbayar (Starter, Growth, dan Scale), bukan Free. Jika paket Anda tidak menyertakannya, kartu Foliant mengirim PDF lewat email menampilkan lencana paket. Lihat Paket dan apa saja yang termasuk.
- Shopify juga mengirim email ke pelanggan Anda di sebagian besar momen ini. Jika PDF hanya perlu sampai ke pelanggan, tautan di email Shopify biasanya lebih baik. Lihat Hindari mengirim dua email ke pelanggan.
Tambahkan email
- Buka Pengiriman dan pilih Tambahkan pengiriman.
- Pilih Templat, lalu Foliant mengirim PDF lewat email.
- Di bagian Kapan dikirim, pilih Kirim saat.
- Pilih Tambahkan pengiriman. Halaman email terbuka. Awalnya, alamat toko Anda menjadi satu-satunya penerima, dengan pesan default.
Atur email
Bagian atas halaman merangkum email dalam satu kalimat, misalnya “Foliant mengirim Faktur lewat email ke toko Anda saat pesanan dibayar, segera.” Ubah di bagian-bagian berikut, lalu simpan dengan bilah simpan.Kapan
Waktu tunggu memberi kesempatan agar perubahan cepat diproses lebih dulu, misalnya pengembalian dana atau pengeditan yang dilakukan tepat setelah pesanan.
- Pesanan dipenuhi (setiap pengiriman) mengirim satu email per pemenuhan. Jika Foliant belum memiliki izin untuk melihat pemenuhan, banner Izinkan Foliant melihat pemenuhan akan muncul; pilih Izinkan dan setujui di Shopify.
- Dana pesanan dikembalikan (setiap pengembalian dana) mengirim satu email per pengembalian dana, dengan nota kredit untuk pengembalian dana tersebut.
- Workflow Shopify Flow mengirimnya tidak memiliki waktu tunggu: workflow yang menentukan kapan. Lihat Kirim PDF dari Shopify Flow.
Siapa yang menerima
Hanya untuk beberapa pesanan
Kondisi opsional, jenis yang sama dengan yang Anda gunakan untuk Siapa yang mendapatkan templat ini? pada templat (tag pelanggan, tag pesanan, total pesanan, dan sebagainya). Tanpa kondisi, setiap pesanan mendapatkan email. Pesanan yang tidak cocok dilewati dan ditampilkan sebagai Pesanan tidak cocok di riwayat email.Status dan pengiriman
Kartu Status di sebelah kanan berisi tombol aktif/nonaktif, jumlah Terkirim minggu ini dan Gagal minggu ini, kapan Last sent, dan Kirim tes. Lihat Jeda atau nonaktifkan email dan Kirim email tes. Di bawah pengaturan, Riwayat email milik email ini mencantumkan setiap email yang telah dikirim. Lihat Riwayat email.Perlu diketahui
- PDF dibuat saat email dikirim. Faktur, nota kredit, dan penawaran harga mendapatkan nomornya saat email dikirim, dan faktur yang terkunci dikirim persis seperti saat diterbitkan.
- Memilih Pesanan dilakukan untuk faktur akan menampilkan catatan: faktur mendapatkan nomornya saat email dikirim, sehingga pesanan yang dibatalkan meninggalkan nomor yang dibatalkan. Pesanan dibayar biasanya lebih baik untuk faktur.
- Foliant mengirim satu email per peristiwa per pengiriman. Mengaktifkan email akan mengirim untuk peristiwa sejak saat itu, bukan untuk yang terlewat.
- Email untuk pesanan yang dibatalkan sebelum email dikirim akan dilewati (kecuali email yang dikirim saat Pesanan dibatalkan atau oleh Shopify Flow).
- Email dikirim atas nama toko Anda; balasan masuk ke email toko Anda. Lihat Kirim dari domain Anda sendiri.
- PDF dilampirkan. Jika lebih dari 10 MB, email berisi tautan ke PDF sebagai gantinya.
- Satu toko dapat mengirim hingga 500 email ini per jam. Selebihnya dilewati (Batas per jam tercapai) dan Foliant memasang pesan di notifikasi Anda.
- Dokumen yang dikirim lewat email dihitung dalam jumlah pesanan tercetak di paket Anda, sama seperti mencetak atau mengekspor.
- Hapus menghentikan Foliant mengirim email ini. Log pengirimannya tetap tersimpan.